Administratieve en secretariële vacatures

Een uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers.

Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Recruiters zoeken en spreken kandidaten, intercedenten begeleiden inschrijvingen en plaatsingen en accountmanagers onderhouden het contact met opdrachtgevers. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega's en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met de backofficepartner. Dankzij de korte lijnen kun je snel handelen wanneer een start, verloning of dossier extra aandacht nodig heeft.

• Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.
• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van uitzendadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als backofficeprofessional.
• Een zelfstandige functie met ruimte om administratieve processen te verbeteren.
• Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.
• Je beschikt over rijbewijs B.
• Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.
• Je hebt inzicht in contractadministratie, cao's en de toepassing van gelijkwaardige beloning.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.
• Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.
• Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega's en externe instanties.
• Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.
• Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.

• Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit.
• Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd.
• Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.
• Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op.
• Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens.
• Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner.
• Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten.
• Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie.
• Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen.

Stuur je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Met je cv kunnen we je ervaring met administratie, flexwerk en backofficesystemen sneller beoordelen; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking over de functie en onze samenwerking met de externe backofficepartner. Voldoe je nog niet aan iedere wens, maar heb je wel relevante ervaring binnen HR- of personeelsadministratie? Reageer dan gerust. Samen bekijken we of deze functie of een passende vervolgstap aansluit bij jouw ervaring en ontwikkeling.