Goede besluitvorming begint ruim voordat het besluit genomen wordt. Als bestuurssecretaris zorg je dat informatie op het juiste moment op de juiste plek is. Met jou worden besluiten helder voorbereid, vastgelegd én opgevolgd. Je beweegt je tussen onze directeur-bestuurder, de Raad van Commissarissen en het MT en bent daarin een belangrijke schakel. Jij hebt een vertrouwelijke rol, dicht bij de kern van onze organisatie.
Wat ga je doen?Vergaderingen van de RvC en directeur-bestuurder verlopen soepel dankzij jouw voorbereiding. Van agenda tot verslaglegging, jij bewaakt het gehele proces. Daarnaast adviseer je over governance, compliance en privacy. Ook zorg je ervoor dat onze governancekaders actueel blijven.
Dit betekent dat je…
- gevraagd én ongevraagd adviseert over bestuurlijke vraagstukken, governance, compliance en privacy.
- vergaderingen van de RvC en directeur-bestuurder voorbereidt: van agenda en stukken tot kwaliteitscheck en verslaglegging.
- statuten, reglementen en andere documentatie bewaakt en zo nodig actualiseert zodat deze aansluiten op wet- en regelgeving
- (her)benoemingen van RvC-leden begeleidt en afwegingen over (de schijn van) belangenverstrengeling voorbereidt.
- als privacy officer adviseert over de toepassing van privacyregelgeving en de organisatie scherp houdt op naleving van de in dit kader gemaakte afspraken
- proceseigenaar bent van het bestuurlijk besluitvormingsproces
Je hebt gevoel voor de dynamiek aan de bestuurstafel en weet hoe je daar constructief aan kunt bijdragen. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend, net als een scherp oog voor detail en een stevige dosis zelfstandigheid.
Wat breng je mee?- Hbo/wo werk- en denkniveau.
- Ervaring met bestuurlijke en toezichthoudende processen en governance.
- Kennis van wet- en regelgeving in de corporatiebranche, waaronder privacy.
- Gevoel voor de samenwerking tussen bestuurder en Raad van Commissarissen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent integer, accuraat en bewaakt de voortgang ook als anderen dat vergeten.
- Een éénjarig contract voor 24-32 uur per week. Als de samenwerking ons allebei bevalt, krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd.
- Een marktconform salaris volgens de cao Woondiensten, functieschaal K (€ 5.097- € 6.890). Inschaling hangt af van relevante kennis en ervaring.
- Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een jaarlijks opleidingsbudget.
- Mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een ergonomische thuiswerkplek.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, telefoon en sportvergoeding van € 240,- per jaar.
- Eindejaarsuitkering van 4%.
- Een actieve personeelsvereniging.
Bij Woonplus bouw je elke dag mee aan een thuis voor ruim 11.000 Schiedammers. Je werk gaat over mensen, buurten en levens die elkaar raken. Of je nu achter de schermen werkt of in direct contact staat met bewoners: wat jij doet, doet ertoe.
Wat Woonplus bijzonder maakt, is hoe we samenwerken. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen, te leren en te groeien. Hier mag je jezelf zijn én het verschil maken. Samen zorgen we ervoor dat Schiedam een fijne plek is om te wonen.
Enthousiast geworden?Solliciteer dan snel met je cv en een motivatie. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Lize de Jong, HR adviseur, via 010 - 20 45 100. Of neem een kijkje op www.woonplus.nl.
Goed om te wetenVoor deze functie heb je een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) nodig.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.
#J-18808-Ljbffr€5097 - €6890 monthly