Draag de verantwoordelijkheid voor optimale HR-processen voor meer dan 700 collega's
Fulltime | 40u/w | hbo/wo-niveau | Hoofdkantoor Groningen
Zorg voor optimale HR-processen voor al onze collega's.Het Belsimpel team blijft zich uitbreiden. We werken inmiddels met ruim 750 fanatieke collega's op ons hoofdkantoor en in onze zeven winkels. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld voor deze collega's. Je denkt mee over verbeteringen in ons HR-beleid en buigt je over projecten om ervoor te zorgen dat alles gestroomlijnd loopt. Kortom: een hele uitdagende functie gericht op het verbeteren van HR-processen op allerlei terreinen.
Wat doe je als Junior HR Adviseur?
Om direct onze platte structuur te tackelen: je wordt bij ons HR adviseur, zonder junior ervoor. Op deze manier maken we alleen duidelijk dat je zonder veel ervaring in deze rol kunt starten. In deze functie signaleer je procesverbeteringen en ga je aan de slag met het optimaliseren van interne werkwijzen. Het HR team is recent uitgebreid en de focus wordt momenteel gelegd op het implementeren van nog niet bestaande HR-processen en het verbeteren van bestaande HR-processen. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om processen te optimaliseren, maar tegelijkertijd ook veel begeleiding van onze andere HR-collega's.
Als HR adviseur ga je je buigen over verschillende projecten op het gebied van bijvoorbeeld contracten, verzuimregistratie, loonadministratie en juridische aspecten, zoals relevante wetswijzingen. Je kunt onder andere zorgen voor overzicht en structuur in onze personeelsdossiers of meedenken over hoe we het HRM-systeem dat ontwikkeld wordt door onze eigen development collega's kunnen verbeteren. Naast de projecten ben jij ook het aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over deze en andere HR-gerelateerde onderwerpen. Heeft een collega een vraag over verlof, een werkgeversverklaring of het concurrentiebeding? Geen zorgen, jij zoekt het voor je collega uit!
Daarnaast ben je betrokken bij collega's wanneer er sprake is van ziekte. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de collega als arbodienst. Samen met de teamleider kijk je hoe we de collega zo optimaal mogelijk kunnen begeleiden naar een terugkeer in het werk. Vanwege je rol is het belangrijk dat je benaderbaar bent en ook een echte cultuurdrager: waarden zoals integriteit en betrouwbaarheid vinden wij enorm belangrijk binnen Gomibo.
In deze rol ben je onderdeel van een betrokken Finance- & HRM-team. Het HRM team bestaat op dit moment uit vier fulltimers. Hieronder vallen ook twee collega's van het HRM-administratieteam, voor wie jij het aanspreekpunt bent. Zij kunnen bij jou terecht voor vragen over de operationele werkzaamheden die zij uitvoeren, denk aan het opstellen van contracten en de salarisadministratie. Samen met je team beheer je de contractadministratie en ben je betrokken bij het opmaken en checken van onze arbeidscontracten. Daarnaast schakel je regelmatig met andere de HR-gerelateerde teams zoals Werving & Selectie en Team Colleague Journey, en stem je met Jeroen & Jeroen wekelijks belangrijke zaken af, zowel over beleid als individuele casussen.
Zo kan je dag eruitzien
Je komt aanlopen bij je werkplek en ziet dat onze vroege vogels Jan & Lia al druk aan het werk zijn. Lia heeft zelfs al koffie voor je gezet. Je opent de HRM-planning, bekijkt jouw taken voor vandaag en stemt met Jan & Lia af of er nog bijzonderheden zijn. We zitten aan het begin van de maand en dat betekent dat je teamleiders van verschillende rapporten en analyses gaat voorzien. Zo stuur je hen een overzicht van de aflopende contracten en kijk je of er binnenkort collega's zijn die een jubileum te vieren hebben. Je bent hier nog maar net klaar of Tjitske, je collega van team Werving & Selectie, staat aan je bureau. We willen graag met spoed een collega aannemen van buiten de EU. Je weet wat dit betekent en gaat uitzoeken welk visum benodigd is en welke vervolgstappen we moeten nemen. Vervolgens heb je 2 uur ingepland voor een project waar jij eindverantwoordelijk voor bent. Het gaat om het uitwerken van een nieuw beleid over de communicatie van doorgroeien van operationele collega's binnen Belsimpel. Je denkt na wat je hier zelf van vindt, maar vraagt ook een aantal collega's om input. Vervolgens werk je alles netjes uit en mail je je directe collega Wiebe met het verzoek dit te reviewen. Rond de middag roept Tom van Control dat de betalingen de deur uit zijn. Dit is het startschot van de pauze. Je besluit een lekkere lunch uit onze eigen kantine te bestellen en geniet met je collega's van het Finance team van het mooie weer op het dakterras.
Direct na de lunch heb je een overleg staan met je eigen team. Je bespreekt de recente wijzigingen die zijn doorgevoerd in de contractadministratie en neemt samen de bespreekpunten en de planning door voor de komende twee weken. Jan heeft wat vragen gekregen van collega's omtrent verlof en afwezigheidsregistratie. Je ziet al snel dat de uitleg in het protocol wat beter kan en noteert voor jezelf een actiepunt en laat de collega's weten wanneer dit wordt opgepakt. 's Middags heb je wat tijd ingeruimd voor de HRM-mailbox. Je beantwoordt enkele uiteenlopende vragen van collega's en voorziet teamleiders van advies. Je ziet dat de arbodienst een terugkoppeling heeft gestuurd in een lopend complex verzuimdossier. Je stelt aan de hand van het advies een Plan van Aanpak op en stelt vast of de collega nog steeds de juiste hulp en begeleiding ontvangt. De dag is alweer bijna ten einde, maar je hebt nog net even wat tijd voor het checken van een aantal contractwijzigingen die Lia heeft klaargezet. Tot slot verstuur je Tjitske nog even de informatie over het visum voor de nieuwe collega en werk je je to-do list en eigen mailbox bij. Je sluit de PC met een goed gevoel af, op naar de Belsimpel Bootcamp!
Wat bieden wij?
Naast een goed salaris, speciale Belsimpel Benefits, een gunstige pensioenregeling en 25 vakantiedagen per jaar bieden we ook:Wie ben jij?
- Je hebt een hbo of wo-diploma op zak, het liefst in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, HRM of Arbeidsrecht;
- Je kunt zowel zelfstandig als goed in een team werken;
- Je bent secuur, communicatief vaardig en toegankelijk voor iedereen;
- Je houdt ervan om zowel administratief als projectmatig bezig te zijn met bedrijfsprocessen. Hierbij is het een pre als je al wat basis Excel-vaardigheden hebt;
- Je wilt fulltime werken (40 uren per week).
Heb je vragen over deze vacature, dan kun je altijd contact opnemen met onze Talent & Recruitment Specialisten. Zij zijn op werkdagen bereikbaar tussen 9:00 en 17:30 op het telefoonnummer 050-2113856. Je kunt ook een mail sturen naar werken@belsimpel.nl.
Wil je weten hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Klik dan hier.
Gomibo Woodstock festival
Ben jij er volgend jaar ook bij?