- Aantal uur:
24 • 32 uur per week
- Diensten:
Dag diensten
- Werklocatie:
Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 2.819 - € 3.772
- Reageer tot en met:
30 maart 2024
25
dag(en) Wat ga je doen?Als managementassistent bij de afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC ben je een flexibele aanpakker in een zeer zelfstandige rol. Je bent onderdeel van het secretariële team van de afdeling en in de eerste plaats verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor het afdelingshoofd en het management team. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en een signalerende rol. Daarmee vervul je een veelzijdige functie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- (Mede-) verantwoordelijk voor de planning en verslaglegging van de interne overleggen op management team niveau en bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actiepunten.
- (Mede-) verantwoordelijk voor het beheren/bewaken van verschillende agenda's.
- Verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming. Zo nodig in samenwerking met anderen en het bieden van administratieve en secretariële en ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.
- Je hebt een centrale rol in het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken zoals indiensttreding nieuwe medewerkers, gast-toelatingen en bijhouden van autorisaties.
- Het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en het hierbij aansluiten van de juiste collega's of externen.
- Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT-aanvragen, ad hoc zaken).
- Waarneming van collega bij afwezigheid.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring op het gebied van digitale systemen waaronder Office365 alsmede digitale archivering.
- Je voelt je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.
- Je hebt goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
- Je bent proactief, accuraat en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen, neemt graag initiatief en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.
- Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten
- Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
De afdeling Psychiatrie van Amsterdam UMC biedt academische patiëntenzorg, ontwikkelt innovatief wetenschappelijk onderzoek, biedt opleiding aan psychiaters en psychologen en draagt bij aan het onderwijs voor studenten geneeskunde en verpleegkunde. Het is een dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Amsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis makenWe zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij
.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukAdministratief Medewerker Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd • 24 - 36 uur Hou jij van een geordende en accurate administratie? Ben jij op zoek naar een financieel administratieve functie? Voel jij je thuis in een klein team...Management ondersteuner afdeling vrouw Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 uur Ben jij een enthousiaste en verbindende ondersteuner? Weet jij vaak al wat iemand nodig heeft, nog voor je de vraag krijgt? Vind je het leuk om mee te...Senior Planner - Hartcentrum Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd • 32 - 36 uur Voor de hartcatheterisatiekamer (HCK) afdeling zijn we op zoek naar een Planner met ruime ervaring met planning en organisatie en die het leuk vindt... Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2819 - €3772