Als secretarieel medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse zaken op kantoor goed geregeld zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact en ondersteunt het management bij de planning en administratie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers in Hoevelaken;
- Beheren en bijhouden van de algemene mailbox;
- Beheren van de agenda van Gerben en mogelijk andere MT-leden;
- Versturen van serviceoffertes en, waar nodig, ondersteunen bij het opstellen hiervan;
- Verschillende voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Bij ons krijg je de kans om in een professionele, maar informele omgeving jouw secretariële vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden je een tijdelijke rol waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is en gewaardeerd wordt.
- Een tijdelijke functie voor 24 tot 40 uur per week;
- Een opdracht van naar verwachting ongeveer 6 maanden;
- Een salaris tussen € 2.593 en € 3.288 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
- Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan de dagelijkse ondersteuning van het team;
- Een functie in Hoevelaken.
We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om zaken goed te organiseren en houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.
Verder:
- Heb je ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden;
- Ben je communicatief vaardig en gastvrij richting bezoekers en collega's;
- Werk je nauwkeurig en zelfstandig;
- Kun je goed overweg met agenda- en mailbeheer;
- Ben je beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
Gevestigd in Hoevelaken, is onze organisatie een toonaangevende speler in de technische sector. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, bieden we oplossingen op het gebied van techniek, installatie en onderhoud. Onze kernwaarden – samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij ons draait het niet alleen om techniek, maar ook om mensen. We investeren in persoonlijke ontwikkeling, bieden een informele en professionele werksfeer en hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans. Collegialiteit en duidelijke communicatie staan centraal.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende omgeving?
€3000 - €3600 monthly