Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Uren per week - 38Maandsalaris€2.918,00 - €3.847,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 4VakgebiedICT; Administratief / secretarieelVacaturenummer68906DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. AlsMedewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je hier aan meehelpen.
Bij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Dat betekent bijvoorbeeld het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover.
Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst steeds vaker zelf contact zoeken met de klant en adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken.
Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XpostWeb en binnenkort ook het nieuw te implementeren DefDoc.
Functie-eisen
Wat vragen we?
- Je hebt een MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
- Daarnaast heb je een SOD 1 (of overeenkomstige) opleiding afgerond of je bent bereid deze te volgen. Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaar niveau, en van de Franse taal op basisniveau.
- De ideale kandidaat is enthousiast, verbindend, leergierig en weet zich goed te verhouden tot de klant.
- Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie en in het gebruik van kantoorsoftware is vereist.
- Je weet hoe het verwerken van documenten in (digitale) dossiers gaat. En je hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
- Het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden is voor jou niets nieuws.
Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde, de AVG en de Wet op de Persoonsregistratie en je weet deze toe te passen.
Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie, leervermogen en een dienstverlenende instelling. Je voelt je verantwoordelijk voor het werk, je bent omgevingsgericht en hebt oog voor de diverse organisatiebelangen.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€2.918,00 - €3.847,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Maximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
#LI-RK1 #LI-Hybrid
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Afdelingsnaam
Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving
Waar ga je werken?
Het onderdeel waar je werkzaamheden voor gaat verrichten, is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team COMMIT (Commando Materieel en IT) te Utrecht.
Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.
Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van COMMIT ga je binnen de afdeling DIB aan de slag.
COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/COMMIT
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Klasina van der Hoek, Teamleider DIB
FK.vd.Hoek@mindef.nl
06-58968713
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Romy Kollmann, Recruitment Adviseur HR
rr.kollmann@mindef.nl
06-51133212
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. AlsMedewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je hier aan meehelpen.
Bij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Dat betekent bijvoorbeeld het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover.
Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst steeds vaker zelf contact zoeken met de klant en adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken.
Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XpostWeb en binnenkort ook het nieuw te implementeren DefDoc.
Dit krijg je SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€2.918,00 - €3.847,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Maximaal aantal uren per week38 Dit bieden we nog meerHet genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale...
€3847 monthly