Vacatures secretarieel medewerker Hengelo

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers, collega's en projecten optimaal functioneren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand én vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen. Een afwisselende en betekenisvolle functie waarin jouw organisatietalent echt impact heeft.

In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Daarnaast ondersteun je de administratie en frontoffice van het team Actief voor Werk en pak je taken op binnen het cluster Vluchtelingenopvang. Je werkt in een omgeving waarin plannen, schakelen en overzicht houden centraal staan.
De verdeling van je werkzaamheden is ongeveer:

• 80% secretariële werkzaamheden;
• 20% administratieve ondersteuning, met name rondom bijstandsaanvragen;

Jouw Verantwoordelijkheden:
Secretariële ondersteuning:

• Agendabeheer voor drie teammanagers
• Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes
• Organiseren van bloemen, gebak en attenties
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen
• Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. Voor wethoudersoverleggen)
• Opstellen van agenda's en conceptbesluitenlijsten
• Plaatsen en beheren van documenten in iBabsAdministratie &
  
  Frontoffice Actief voor Werk:
  • Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes
  • Opvoeren van klanten in systemen
  • Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken
  • Verdelen van intakes onder collega's
  • Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners
  • Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden
  • Verwerken van betaalopdrachten

Wat we je bieden Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij jou: 

• Een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en deskundigheid;
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van een aantal maanden; 
• Een opdracht voor 24 uur per week t/m in eerste instantie eind juni 2026, met kans op verlenging; 

Functie-eisen Je bent iemand die energie krijgt van overzicht, plannen en ondersteunen. Je houdt meerdere ballen in de lucht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Collega's kunnen op jou rekenen en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en doelgroepen. Met jouw administratieve en secretariële ervaring draag je bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening voor zowel collega's als inwoners.

Daarnaast neem je het volgende mee:

•  Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Ervaring als secretarieel administratief medewerker
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
• Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Als middelgrote gemeente met ongeveer 380 medewerkers biedt Coevorden je de kans om in de volle breedte van het vak mee te praten én mee te doen. Onze gemeente kenmerkt zich door een groot en afwisselend grondgebied met prachtige dorpen en uitgestrekte plattelandsgebieden. Daarnaast is er het historische stadje Coevorden, met een levendig marktplein en een rijke geschiedenis. Met veel ondernemers en een grensoverschrijdend bedrijventerrein is Coevorden een dynamische en uitdagende werkomgeving.

Salarisomschrijving

€2840.00 - €4015.00 monthly