Vacatures secretarieel medewerker Zwolle

if. 092163

Gemeente Tytsjerksteradiel

Voor diverse duurzaamheidsprojecten zoeken wij een projectondersteuner die een actieve rol speelt in zowel de ondersteuning als de coördinatie van de projectplanning en -uitvoering. Je draagt bij aan een soepele voortgang van initiatieven op het gebied van duurzaamheid, zoals energietransitie, circulaire economie of klimaatadaptatie.

Je werkt nauw samen met projectleiders en beleidsadviseurs duurzaamheid en levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van duurzame ambities.

Let op: Deze functie wordt aangeboden op deta-vast basis. Dit betekent dat je start via detachering, met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid na verloop van tijd in (vaste) dienst te treden bij de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Als projectondersteuner ben je proactief, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je hebt affiniteit met duurzaamheid en warmtetransitie en je voelt je thuis in een dynamische projectomgeving.

Takenpakket:

• Ondersteunen bij het opstellen, bijhouden en bewaken van projectplanningen;
• Coördineren van projectactiviteiten binnen duurzaamheidsprojecten;
• Signaleren van knelpunten en bewaken van mijlpalen en deadlines;
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen;

• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning. 

• Je hebt een Mbo+-/Hbo opleiding op administratief gebied, eventueel aangevuld met een opleiding Projectmanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als administratief secretarieel medewerker (of een soortgelijke functie).
• Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

• De mate van ervaring op gebied van projectondersteuning (blijkt uit cv).
• De mate van werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (blijkt uit cv).
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pré is.

De kandidaat die we zoeken:

• beschikt over goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden;
• is proactief;
• is resultaatgericht;

• is flexibel.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een Mbo+-/Hbo opleiding op administratief gebied, eventueel aangevuld met een opleiding Projectmanagement.
  2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als administratief secretarieel medewerker (of een soortgelijke functie).
  3. Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
  4. De mate van ervaring op gebied van projectondersteuning (blijkt uit cv).
  5. De mate van werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (blijkt uit cv).
  6. Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pré is.
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?