Als managementassistent voor het onderwijssecretariaat coördineer en organiseer je het onderwijs op de afdeling interne geneeskunde. De werkzaamheden binnen het secretariaat interne geneeskunde zijn divers: van secretariële ondersteuning van de stafartsen van de verschillende specialismes, ondersteuning bij de uitvoering van werkzaamheden gerelateerd aan het onderwijs en de opleiding tot internist tot het verzorgen van de klinische ontslagbrieven.
In deze functie heb je veelvuldig contact met afdelingen binnen de interne geneeskunde en met diverse afdelingen binnen de faculteiten Geneeskunde van de VU en de UvA
Samen met een collega managementassistent ben je verantwoordelijk voor het onderwijssecretariaat op locaties VUmc en AMC. Jouw taken liggen primair bij het onderwijs in het VUmc, maar indien nodig, neem je taken van je collega op locatie AMC over en andersom.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijken:
- Voor de Bachelor en Master studenten ben je het eerste aanspreekpunt voor hun onderwijsmomenten interne geneeskunde.
- Je coördineert de coschappen en zorgt dat voor de diverse ...
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en affiniteit met onderwijs.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een hectische en dynamische omgeving.
- Uitstekende beheersing van het MS Officepakket, het werken met verschillende applicaties en software gaat je goed af.
- Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende sociale vaardigheden en je bent klantvriendelijk zonder het einddoel uit het oog te verliezen.
- Je kunt goed organiseren, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Je bent stressbestendig en flexibel waardoor je snel kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Je hebt een proactieve werkhouding en bent doortastend, oplossingsgericht en besluitvaardig.
- Je vindt het een uitdaging om zelfstandig zaken voor elkaar te krijgen en laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.
- Je vindt het een aantrekkelijke uitdaging om, in een veranderende organisatie door onder meer de fusie tussen AMC en VUmc, mee te helpen om dit deel van de afdeling goed te organiseren.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
- De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode 1 dag vanuit huis te werken.
Interne geneeskunde is het medisch specialisme dat zich bezighoudt met ziekten van inwendige organen (zoals nieren, lever), orgaansystemen (zoals hormoon-producerende organen) en algemene systemen in het lichaam (afweer, stofwisseling, bloeddrukregulatie en bloedstolling). Amsterdam UMC biedt binnen dit specialisme zorg voor patiënten die zeldzame, moeilijk te diagnosticeren of moeilijk te behandelen aandoeningen hebben, De afdeling bestaat uit een aantal subafdelingen, zoals; Algemene Interne en Acute geneeskunde, Endocrinologie, Hematologie, Infectieziekten en Tropische Geneeskunde, Medische Oncologie, Nefrologie, Ouderengeneeskunde,en Vasculaire Geneeskunde.
Het secretariaat Interne Geneeskunde ondersteunt deze subafdelingen en bestaat uit 18 medewerkers die werkzaam zijn op zowel locatie AMC als VUmc. Jouw taken liggen primair bij het onderwijs op locatie VUmc maar wij verwachten dat je ook 2 dagen per week op locatie AMC werkt. Binnen het secretariaat heeft iedereen eigen taken en verantwoordelijkheden, maar de werkzaamheden kunnen van elkaar worden overgenomen wanneer dit wenselijk is, Daarnaast hangt er een goede sfeer en wordt er zo nu en dan iets gezelligs georganiseerd
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Laten we kennis makenPetra Speek-Besseling,
Hoofd Secretariaat Interne Geneeskunde, via of.
, Recruitment adviseur, via of
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukMedewerker onderwijsondersteuning UvA Administratief & Secretarieel bepaalde tijd met uitzicht op vast 24 - 28 uur € 2.932 - € 3.923 Medewerker secretariaat Huisartsopleiding Administratief & Secretarieel bepaalde tijd met uitzicht op vast 32 uur € 2.932 - € 3.923 Secretaresse divisie Laboratoria Administratief & Secretarieel bepaalde tijd met uitzicht op vast 20 - 24 uur € 2.599 - € 3.571 Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2932 - €3923