Je ondersteunt en ontzorgt de lectoren zowel secretarieel als administratief gebied en je voert werkzaamheden uit m.b.t. projectondersteuning.
secretarieel:
- Je beheert (pro-actief) de agenda van de lectoren, stemt af en prioriteert;
- Je verzorgt zelfstandig de correspondentie, zoals brieven en e-mails;
- Je plant, organiseert en bereidt verschillende vergaderingen en bijeenkomsten voor en bewaakt de gemaakte afspraken;
administratief:
- Je archiveert en documenteert belangrijke (vertrouwelijke) stukken, verzorgt bestellingen via het inkoopsysteem (HEB) en beheert het relatiebestand;
projectondersteuning:
- Je maakt projectdossiers voor onderzoek en andere opdrachten aan en richt deze in, je stelt planningen bij en voert wijzigingen door in de hiervoor beschikbare applicatie;
- Je ondersteunt bij de financiële verantwoording van projecten;