Zzp vacatures

ml. T187239

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

In deze tijdelijke opdracht als senior recruiter directie ben jij verantwoordelijk voor de werving en selectie van de topfuncties binnen de gemeente Utrecht. Je draagt daarmee direct bij aan de samenstelling van de ambtelijke top en hebt invloed op de koers, continuïteit en kwaliteit van het leiderschap binnen de organisatie. De opdracht ontstaat vanwege het tijdelijke vertrek van de vaste senior recruiter directie ivm een wereldreis.

Als senior recruiter directie ben je verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces van concerndirectieleden en directeuren. Je zorgt voor heldere, zorgvuldig geformuleerde en inclusieve vacatures, begeleidt het gehele proces van A tot Z en adviseert over de juiste wervings- en selectieaanpak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan werving en selectie op dit niveau. Als senior recruiter directie heb je een zichtbare en actieve rol in het borgen van inclusie en diversiteit binnen de werving en selectie van de ambtelijke top. Je zorgt ervoor dat deze waarden niet alleen worden benoemd, maar ook daadwerkelijk worden toegepast in profielen, procedures en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met de HR business partner en adviseert vanuit jouw recruitmentexpertise. Je beweegt moeiteloos tussen operationele organisatiekracht en stevig bestuurlijk advies: administratief en procesmatig strak waar het moet, inhoudelijk stevig richting gemeentesecretaris en directie waar nodig. In deze rol heb je gedurende de wervingsfase rechtstreeks contact met kandidaten, met name in de voorfase van het proces. Tijdens de selectiegesprekken maak je in principe geen standaard onderdeel uit van de selectiecommissie. Deze rol ligt primair bij de HR business partner. Alleen bij afwezigheid van de HR business partner neem je deze rol over.

Naast het invullen van topfuncties neem je eigenaarschap op enkele kleinere organisatieonderdelen en één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of thema's, bijvoorbeeld verscherpte screening of inclusie en diversiteit. Je brengt hier beweging in door analyse, beleidsontwikkeling en strategievorming, en legt waar nodig de verbinding tussen HRM, organisatie, OR en directie.

Je maakt onderdeel uit van het team Recruitment binnen Mens & Organisatie van de gemeente Utrecht. Dit team is verantwoordelijk voor de werving en selectie en inhuur van de hele organisatie. Binnen het team heb jij een zelfstandige positie met een duidelijke focus op de concerndirectie en directiefuncties.

Je werkt daarbij intensief samen met collega-recruiters, HR business partners en het team arbeidsmarktcommunicatie, en schakelt rechtstreeks met de gemeentesecretaris en directie waar nodig. Je rapporteert aan de Manager Recruitment. Je werkt flexibel en naar eigen inzicht vanuit het Stadskantoor in Utrecht en vanuit huis. Je bent daar aanwezig waar het werk en de afstemming daarom vragen. De functie vraagt om flexibiliteit, zichtbaarheid en bereikbaarheid, met tegelijkertijd ruimte voor flexibel werken waar dat passend is.

Opdrachtomschrijving:

Je bent (mede)verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van stevige vacature-intakes met de gemeentesecretaris, directieleden en MT's om het gewenste profiel scherp te krijgen.
• Verantwoordelijk voor de werving en selectie voor één of meerdere kleinere organisatieonderdelen.
• Het adviseren over de juiste wervings- en selectieaanpak voor (directie)functies. 
• Het opstellen, redigeren en aanscherpen van inclusieve vacatureteksten en inhuuropdrachten voor directieleden.
• Het coördineren van selectieprocedures, waaronder:
  • voorselectie van kandidaten; o samenstellen van selectiecommissies; 
  • procedure- en gespreksplanning; o organisatie van assessment en screening 
  • contracteren en aansturen van externe partijen (zoals W&S bureaus waar nodig).
• Het begeleiden van selectiegesprekken en het bewaken van objectiviteit, inclusiviteit, DRAtaal en correcte betrokkenheid van de medezeggenschap.
• Het nemen van eigenaarschap op één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of thema's binnen Recruitment.
• Het verbinden van HRM, directie, medezeggenschap en andere organisatieonderdelen waar nodig. Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol wanneer: 

• Alle (directie)vacatures in 2026 zorgvuldig en tijdig zijn ingevuld.
• De selectieprocedures aantoonbaar voldoen aan eisen van I&D en interne beleids- en spelregels.
• Eén of meer tactische recruitmentthema's (bijv. Verscherpte screening) aantoonbaar in beweging zijn gebracht, met concrete producten, besluiten of implementatiestappen.
• Een volledige en overdraagbare dossiervorming is gerealiseerd voor opvolging.

Jij hebt:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior corporate recruiter.
• Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het vakgebied (recruitment) bij de overheid of een semipublieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met de werving en selectie van hoger management en directiefuncties.
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Bij welke overheden/publieke organisaties heb je gewerkt? Het is niet nodig om verder toe te lichten.
• Beschrijf je ervaring met de werving en selectie van hoger management en/of directiefuncties. 
  - Om welke functies ging het? 
  - Wat was jouw rol in het proces? 
  - In welke organisatie(s) heb je dit gedaan? 

Aanvullende eisen 

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van selectiecommissies in een bestuurlijke context.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van tactische recruitmentprojecten.

Benodigde vaardigheden / soft skills

• Sterke bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Zeer stevige adviesvaardigheden.
• Resultaatgerichtheid.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.

Als gemeente Utrecht geloven wij oprecht dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Daarom nodigen we kandidaten met een cultureel diverse achtergrond van harte uit om te reageren op deze inhuuropdracht. 

Goed om te weten:

Gesprekken zijn gepland op 22 en 23 december. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

We vinden het van belang dat je per begin januari beschikbaar bent voor deze rol voor minimaal 32 uur per week. Vanaf februari verwachten we een fulltime inzet (36 uur per week) 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO/WO werk- en denkniveau.
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior corporate recruiter.
  3. Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het vakgebied (recruitment) bij de overheid of een semipublieke organisatie.
  4. Aantoonbare ervaring met de werving en selectie van hoger management en directiefuncties.
  5. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  6. Bij welke overheden/publieke organisaties heb je gewerkt? Het is niet nodig om verder toe te lichten.
  7. Beschrijf je ervaring met de werving en selectie van hoger management en/of directiefuncties. 
     - Om welke functies ging het? 
     - Wat was jouw rol in het proces? 
     - In welke organisatie(s) heb je dit gedaan? 
  8. Aantoonbare ervaring met het begeleiden van selectiecommissies in een bestuurlijke context.
  9. Aantoonbare ervaring met het leiden van tactische recruitmentprojecten.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.