De unit publieke dienstverlening staat op het punt om de unit- en het gebiedsgericht werken als organisatiebrede werkwijze binnen de gemeente Alkmaar verder door te ontwikkelen. De opdracht is meerledig. Aansturen van het team Gebiedsregie 'en samen met de unitmanager, teamleiders en adviseurs invulling geven aan het proces om te komen tot een visie voor de komende tien jaar en een passende organisatiestructuur binnen de unit.
We bouwen met de visie en structuur aan een sterke positie binnen de organisatie, met een helder (ontwikkel)perspectief naar de toekomst.
De opdracht heeft een duur van 6-12 maanden, 36 uur per week. De nadruk ligt daarbij op stabilisering van Gebiedsregie en het ontwikkelen van een toekomstbestendige visie, governance en organisatiestructuur voor Publieke Dienstverlening en Gebiedsgericht Werken.
Ten aanzien van gebiedsgericht werken geef je leiding aan team Gebiedsregie zorg je voor verbinding van bestuurlijke ambities, maatschappelijke opgaven en signalen uit buurten, wijken en dorpen met beleid, uitvoering en dienstverlening. Daarbij ligt de nadruk op leefbaarheid, participatie, inwonersinitiatieven, datagedreven werken en bestuurlijke samenwerking. Ook hier ontwikkelen we een sterke positie binnen de organisatie, dat kennis en ervaringen effectief worden gedeeld en dat signalen uit de samenleving zichtbaar en bespreekbaar worden gemaakt in beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming.
Hierdoor draagt de functie bij aan een organisatie waarin de stem van inwoners structureel wordt meegenomen bij het ontwikkelen en uitvoeren van gemeentelijke opgaven.
Doel:
Faciliteert en begeleidt de totstandkoming van de Visie Publieke Dienstverlening 2035 en vertaalt deze naar governance, eigenaarschap, rolverdeling en een toekomstbestendige organisatiestructuur voor de unit Publieke Dienstverlening.
Je ontwikkelt, implementeert en borgt gebiedsgericht werken als gemeentebrede werkwijze;
Verbindt bestuurlijke ambities, maatschappelijke opgaven en signalen uit gebieden met beleid, uitvoering en dienstverlening;
Verankert participatie in processen, opdrachtverlening, besluitvorming en reguliere bedrijfsvoering;
Geeft leiding aan Team Gebiedsregie en is primair ambtelijk aanspreekpunt voor de portefeuillehouder Buurtgericht Samenwerken.
Leidinggeven aan Team Gebiedsregie:
Geeft sturing aan Team Gebiedsregie (4 gebiedsregisseurs, 1 gebiedsconsulent, 1 participatieadviseur en medewerker Initiatievenloket) stuurt op kwaliteit, resultaten, capaciteit en prioriteiten.
Borgt continuïteit, kennis, ontwikkeling en werkwijzen binnen het team.
Zorgt dat de lancering en implementatie van het bewonersinitiatieven-platform goed verloopt.
(Bestuurlijke) samenwerking, advisering en netwerk:
Periodieke bestuurlijke afstemming met wethouders over gebiedsgericht samenwerken, participatie, leefbaarheid, bewonersinitiatieven en dorpsagenda’s.
Periodieke afstemming met Stadswerk072 en Verkeer voor de uitvoering van de dorpsagenda’s en de Wijk aan zet verbeterpunten
Afstemming met de ontwikkelingen rondom de gebiedsteams sociaal.
Beantwoorden van raadsvragen met betrekking tot gebiedsgericht samenwerken.
Uitvoering coalitieakkoord Gebiedsagenda’s, dorpsagenda’s, leefbaarheidsplannen en participatie:
Vertaalt bestuurlijke ambities naar uitvoerbare opdrachten en ondersteunt besluitvorming.
Stuurt op ontwikkeling en uitvoering van dorpsagenda’s, Wij(k) aan Zet!-trajecten en nog op te stellen leefbaarheidsplannen.
Borgt dat vakafdelingen, inwoners en partners tijdig worden betrokken.
Borgt de participatievisie “Alkmaar maken we samen” gemeentebreed in beleid, processen en besluitvorming.
Adviseert, samen met de participatieadviseur, unitmanager en wethouder over kaders, capaciteit, middelen, mandaat en werkwijzen.
Stuurt op samenhang tussen participatie, communicatie en gebiedsgericht werken
Doorontwikkeling van gebiedsgericht werken:
Borgt dat Gebiedsgericht samenwerken is verankerd in gemeentebrede sturing, besluitvorming en dienstverlening.
Stuurt op samenhang tussen gebiedsgericht samenwerken, dienstverlening, en organisatieontwikkeling.
Adviseert unitmanager over voortgang, risico’s en bestuurlijke keuzes met betrekking tot gebiedsgericht samenwerken.
Bewaakt en monitort de integrale bijdrage aan leefbaarheid, inwonersbetrokkenheid en bestuurlijke doelstellingen.
Stimuleert gemeentebreed, integraal, datagedreven werken onder meer via de gebiedsmonitor, als basis voor de leefbaarheidsplannen.
Implementatie van de gebiedsmonitor.
Ontwikkelt en borgt een vaste gebiedscyclus (signaleren en prioriteren, uitvoeren, monitoren en bijsturen).