Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
Je ondersteunt strategische programma’s en projecten binnen GVB en werkt nauw samen met projectmanagers, het MT‑APP en interne en externe partijen. Je regelt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat de sturing op kwaliteit, tijd en financiën goed staat. Je maakt project- en resourceplanningen, analyseert risico’s, rapporteert over voortgang en geeft advies wanneer bijsturen nodig is.
Je werkt zelfstandig aan werkpakketten binnen een project, ontwerpt hoe projectprocessen samenhangen en geeft richting aan projectcommunicatie. Daarnaast adviseer je over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement. Je analyseert financiële stuurinformatie, maakt prognoses en zorgt dat projectmanagers tijdig inzicht hebben in de impact van keuzes. Naast je werk in projecten draag je mogelijk bij aan het PMO van de afdeling APP (Advies, Programma, Project, PMO), bijvoorbeeld door managementinformatie te genereren, financiële processen te verbeteren of te ondersteunen bij administratie, facturatie, urenverwerking en inkooporders.
Kort samengevat doe je het volgende:
Rapporteren over de voortgang van programma’s en projecten.
Advies geven over sturing op kwaliteit, tijd en toleranties.
Project- en resourceplanningen maken en bewaken.
Financiële stuurinformatie analyseren, bijhouden en prognoses opstellen.
Issues analyseren én sturen op een oplossing.
Adviseren over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.
Risico’s analyseren, mitigerende maatregelen opstellen en actiehouders aansturen.
De samenhang tussen projectprocessen en overleggen ontwerpen en structureren.
Adviseren over projectcommunicatie.
Zelfstandig werkpakketten uitvoeren binnen de projectkaders.
Bijdragen aan managementinformatie, accountmanagement en administratieve processen van APP.
De projecten die jij ondersteunt zijn cruciaal voor de dienstverlening en bedrijfsvoering van GVB. Je werkt in een omgeving waar techniek, bedrijfsprocessen en strategie samenkomen. Je rol is breed: je ondersteunt, stuurt en adviseert – en bent een vaste spil in projecten die direct invloed hebben op hoe Amsterdam beweegt.
Je komt in het PMO‑team van APP: een groep projectprofessionals die projectmanagement, advies en projectbeheersing leveren voor de hele organisatie. Het team werkt nauw en collegiaal samen, ondersteunt elkaar inhoudelijk en zorgt voor rust en structuur in projecten die voor GVB belangrijk zijn. Je werkt veel samen met projectmanagers, het MT‑APP en collega’s uit de business.
Je werkt nauwkeurig, ziet knelpunten sneller dan anderen en kunt helder uitleggen wat er nodig is om projecten beheersbaar te houden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt aan wat het project nodig heeft. Je houdt overzicht, ordent informatie en neemt verantwoordelijkheid voor jouw deel van de sturing.
Daarnaast breng je mee:
Hbo+/wo‑werk- en denkniveau, aangevuld met relevante project- en/of financiële opleidingen.
Minimaal 4–5 jaar ervaring met projectbeheersing, planning en financiën.
Ervaring met Prince2 en/of agile.
Vaardigheid met PowerPoint, MS Project en Word, en uitstekende vaardigheden in Excel (advanced).
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties die we van je vragen:
Communicatief sterk: nodig om adviezen helder over te brengen, projectcommunicatie te verbeteren en financiële of risico‑analyses uit te leggen.
Klantgericht: helpt je om vooruit te kijken en te zien wat de projectmanager nodig heeft, vaak voordat de vraag wordt gesteld.
Sturing geven: essentieel bij het maken en bewaken van planningen, het aansturen van actiehouders en het uitvoeren van werkpakketten.
Verantwoordelijk: je bewaakt financiële stuurinformatie, risico’s en voortgang zorgvuldig en zelfstandig.
Plannen en organiseren: vormt de basis voor je werk, van projectstructuur tot resourceplanning.
Omgevingsbewust: je werkt met veel partijen en houdt rekening met belangen en afhankelijkheden in de organisatie.