Vacature kenmerken
StandplaatsUtrecht - KromhoutkazerneContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contractUren per week - 38Maandsalaris€4,867.00 - €6,679.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauHBO Bachelor; WO BachelorVakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer77463DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als medewerker Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu VKAM ondersteun je de afdelingen en de bedrijven en adviseer je de directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven gevraagd en ongevraagd op het gebied van (VKAM). Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn binnen onze directie. Je krijgt energie van het onderhouden van contacten met de verschillende bedrijven en afdelingen, de collega’s binnen de staf DWSB en de VKAM collega’s van een bovenliggend staf niveau.
-Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van relevante informatie voor directeur DWS&B. Je adviseert de (plaatsvervangend)directeur WS&B gevraagd en ongevraagd op het gebied van Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu (VKAM)
-Als medewerker VKAM draag je er aan bij dat VKAM wordt ingebed in de bedrijfsvoeringcyclus (PDCA-clyclus) van onze directie. Tijdens de plan fase zorg je dat de VKAM onderwerpen landen in de bedrijfsplannen. Verder ondersteun je afdelingen en de bedrijven bij het behalen van de VKAM doelstellingen. Om de invoering en goede werking van het Veiligheids- en Milieumanagement systeem van de COMMIT te beoordelen kan je als Medewerker VKAM deelnemen aan audits of onderzoeken naar voorvallen. Ten slotte draag je bij aan het opstellen van de directiebeoordeling. Stafteam VKAM DWSB zet zich er voor in om (fysieke en sociale) veiligheid, milieu en duurzaamheid een integraal onderdeel te laten zijn van de bedrijfsvoering.
-Naast de werkzaamheden gerelateerd aan de bedrijfsvoeringcyclus ondersteun je de afdelingen en bedrijven gevraagd en ongevraagd op VKAM gebied. Het accent van deze functie ligt op het gebied van arbeidsomstandigheden en kwaliteitsmanagement. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je (deel)projectleider bent van een verbeterproject op het gebied van een cultuurverbeteringsproject. Of je dat je de bedrijven ondersteunt bij het oplossen van knelpunten op het gebied van compliance. Gezien de diversiteit aan bedrijven en afdelingen binnen onze directie zal jouw takenpakket ook gevarieerd en uitdagend zijn.
Functie-eisen
-Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau;
-Je hebt kennis van de uitvoering van zaken op het gebied van VKAM (bijvoorbeeld kwaliteitsmanagement, veiligheid, arbeidsomstandigheden, milieu, compliance management, risicomanagement);
-Ervaring met managementsystemen (ISO-certificeringen) en het plannen en uitvoeren van interne audits, incl. Opgeleid als ISO (lead) auditor, is een pre.
-Je hebt ervaring met het coördineren en leiden van overleggen/activiteiten;
-Je kunt goed analyseren en kan jouw bevindingen omzetten naar acties en/of adviezen;
-Je bent flexibel en kan goed samenwerken. Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en te onderhouden;
-Je bent zelfstandig en neemt initiatieven daar waar nodig.
-Je bent omgevings- en klantgericht;
-Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en weet je belangen in discussies te verdedigen.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€4,867.00 - €6,679.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contractMaximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Jouw cv en motivatie dienen uiterlijk 19 augustus2026 bij ons binnen te zijn
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 3 september 2026; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Afdelingsnaam
Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving
-Je komt te werken in de staf van de directie wapensystemen en bedrijven. We leveren kennis & advies over schepen, vliegtuigen en voertuigen, maar zorgen er ook voor dat voertuigen, schepen en vliegtuigen brand- en bedrijfsstoffen krijgen, eenheden munitie ontvangen om te kunnen schieten en alle militairen kleding en persoonsgebonden uitrusting krijgen.
-Er werken binnen de directie wetenschappers, chauffeurs, ingenieurs, productiemedewerkers, managers en nog veel meer collega’s met een specifiek expertise of juist met een allround achtergrond.
-De staf zelf bestaat uit 56 collega’s en is een mix van jongere en oudere collega’s, mannen en vrouwen, militair en burgers. Kortom, zeer divers. We werken in verschillende teams die zich richten op specifieke specialismes als bedrijfsplanning, wapensysteemmanagement, personeel & organisatie, informatiemanagement, ondersteuning ketenlogistieke bedrijven en veiligheid, kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu. Ondanks de teams werken we op projectbasis ook graag mee aan taken die buiten ieders functiegebied liggen en helpen we elkaar waar het kan. We ontmoeten elkaar graag op kantoor voor overleggen, maar twee dagen op een andere locatie komt ook voor. Dat kan zijn omdat je naar de bedrijven toe reist, maar kan ook zijn dat je vanuit huis werkt. Daarnaast vinden we betrokken zijn bij elkaar belangrijk en organiseren we sociale activiteiten waaraan je dient deel te nemen.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mark de Groot
M.d.Groot.03@mindef.nl
0653258649
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Maaike Hoogland
MA.Hoogland@mindef.nl
0651951484
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als medewerker Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu VKAM ondersteun je de afdelingen en de bedrijven en adviseer je de directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven gevraagd en ongevraagd op het gebied van (VKAM). Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn binnen onze directie. Je krijgt energie van het onderhouden van contacten met de verschillende bedrijven en afdelingen, de collega’s binnen de staf DWSB en de VKAM collega’s van een bovenliggend staf niveau.
-Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van relevante informatie voor directeur DWS&B. Je adviseert de (plaatsvervangend)directeur WS&B gevraagd en ongevraagd op het gebied van Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu (VKAM)
-Als medewerker...
€6679 monthly