Standplaats: TIEL
Duur: 01-11-2026 - 01-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-10-2026
Opdracht
BSR zoekt tijdelijke externe expertise voor een krachtige versnellingsaanpak informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026. Aanleiding is het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 van het Regionaal Archief Rivierenland. Daaruit blijkt dat BSR stappen zet, maar dat verdere versterking nodig is op onder meer personele borging en invulling van archiefwettelijke taken en verantwoordelijkheden zoals vernietiging, overbrenging, vervanging e.o. Nadruk ligt op het borgen van duurzame toegankelijkheid vanaf moment van opstellen of ontvangen van documenten. Daarbij komt ook het het opstellen van een overzicht informatiehuishouding en inrichten van beheermaatregelen voor categorieën documenten.
De professional stelt een praktisch verbeterplan informatiehuishouding op én brengt dit plan direct in uitvoering. De opdracht is gericht op zichtbare verbeteringen, concrete maatregelen en duidelijke advisering aan de organisatie. De werkzaamheden vinden plaats binnen de kaders, prioriteiten en planning van BSR. De professional werkt nauw samen met de auditor/beleidsadviseur, ICT, CISO, FG, procesbeheerders, management en waar nodig het Regionaal Archief Rivierenland.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:
• Opstellen van een verbeterplan informatiehuishouding op basis van het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 en eerdere openstaande aanbevelingen, met per aanbeveling prioriteit, actie, resultaat, eigenaar en planning;
• Uitvoeren of begeleiden van urgente verbetermaatregelen rond (digitaal) informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging naar de archiefbewaarplaats;
• Inzichtelijk maken van de informatiehuishouding: werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico's;
• Onderzoeken en verbeteren van archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en zaaksysteem;
• Opstellen of actualiseren van praktische afspraken, werkinstructies en beleid over dossiervorming, dossiereigenaarschap, bestandsnaamgeving, versiebeheer, bestandsformaten, autorisaties en schaduwarchivering;
• Ondersteunen bij het toepassen van selectielijsten, het inzichtelijk maken van digitale vernietigingsachterstanden, het voorbereiden van vernietigingslijsten en verklaringen en het opstellen van een procesbeschrijving voor vernietiging conform archiefwettelijke taken;
• Uitwerken van een passend metagegevensschema, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen;
• Adviseren over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging;
• Opstellen of aanscherpen van een conversie- en migratieprotocol en adviseren over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen;
• Inrichten van een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer, inclusief monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage;
• Voorbereiden van BSR op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn;
• Overdragen van kennis aan medewerkers en management, zodat verbeteringen na afloop van de opdracht geborgd kunnen worden.
Op te leveren resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn in ieder geval opgeleverd:
• Een concreet en uitvoerbaar verbeterplan informatiehuishouding met prioriteiten, planning, eigenaren en voortgangsafspraken;
• Een actueel overzicht van de belangrijkste werkprocessen, informatiestromen, applicaties en opslaglocaties;
• Praktische werkinstructies en afspraken voor medewerkers over dossiervorming en informatiebeheer;
• Een aanpak voor digitale vernietiging, inclusief inzicht in mogelijke achterstanden en voorstel voor vervolgstappen;
• Een concept metagegevensschema en advies over toepassing daarvan binnen BSR;
• Een eerste inrichting van kwaliteitszorg voor informatiebeheer, inclusief monitoring en rapportage;
• Advies over structurele borging van informatie- en archiefbeheer vanaf 2027.
Functie-eisen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid.
Aantoonbare werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties.
Aantoonbare werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging.
Aantoonbare afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar.
Vacatures auditor
Werken als auditor? Bekijk maar liefst 53 vacatures, solliciteer en wie weet werk jij straks wel als auditor! Vind snel en gemakkelijk dé vacature voor jou bij Jobbird.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
auditor OR audit
Bekijk recent gesloten vacatures
Aan de slag als auditor
Wil jij als auditor een goed salaris verdienen? Dan ben je de auditor vacatures van Jobbird aan het juiste adres. In deze functie zet jij de kwaliteit van een bedrijf centraal. Of je nou intern onderdeel uitmaakt van dat bedrijf of als externe professional ingeschakeld bent, jij beoordeelt de kwaliteit van de organisatie door kritisch de draaiende processen, de arbeidsomstandigheden, de veiligheid en het milieu te analyseren. Vervolgens stel je plannen en doelstellingen op om deze te verbeteren. Is deze functie jou op het lijf geschreven? Bekijk dan onze auditor vacatures en solliciteer op je favoriet.
Allerlei auditor vacatures
Een auditor is erg breed inzetbaar. Goed nieuws voor jou, want hierdoor kun je in verschillende sectoren aan de slag. Richt je bijvoorbeeld op onze vacatures voor auditor in de zorg of food sector. Of bekijk juist alleen de IT auditor vacatures door links eenvoudig jouw favoriete sector aan te vinken. Is het voor jou belangrijker dat jij specifiek als internal auditor je salaris gaat verdienen? Of richt je je liever exclusief op de lead auditor vacatures? Klik links op jouw favoriete functie of voer het in in de zoekbalk bovenin. Of geef bovenaan de pagina juist aan in welke provincie, regio of stad jij aan de slag wilt. Met al deze zoekfuncties heb jij je droombaan in een mum van tijd gevonden.
Werken als auditor na je opleiding
Je kunt niet zomaar aan de slag met een van de auditor vacatures. Zowel als externe als interne auditor moet je een relevante opleiding hebben voltooid, zoals de hbo- of wo-opleiding Bedrijfskunde of Business Administration. Daarnaast kunnen vacatures om extra opleidingen, trainingen of cursussen vragen, zoals bij de IT auditor vacatures en de vacatures voor auditor in de zorg en food sector. Geef met de filters links aan welk opleidingsniveau jij hebt voltooid en controleer altijd of je aan de eventuele extra eisen voldoet. Zo solliciteer je alleen op de auditor vacature die echt bij je passen.
Solliciteer eenvoudig via Jobbird
Dus je hebt het eindelijk gevonden. Die ideale auditor vacature. En je voldoet aan de vermelde eisen. En nu? Nu solliciteer je. Zo snel mogelijk, voordat die vacature aan je neus voorbij gaat. Je Jobbird-profiel heb je binnen een minuut aangemaakt, zodat je alleen nog je motivatiebrief aan de sollicitatie toe hoeft te voegen. En dan? Klik je op versturen. Nu is het afwachten geblazen. Zoek verder naar andere interessante auditor vacatures. Of stel een e-mail alert in. Dan ontvang je de nieuwste vacatures direct in je mailbox.
Wat doet een auditor?
Wil je meer informatie over dit beroep? In onze beroepengids lees je alles over het werk van een auditor van de functie-inhoud tot het salaris. Jobbird heeft ook een carrièregids, waar jij alle tools vindt voor het uitstippelen van jouw carrière. Klaar om te solliciteren voor de functie auditor? Bekijk dan eerst onze sollicitatietips, zodat je goed voorbereid het sollicitatieproces ingaat.
FAQ
Hoe solliciteer ik als auditor?
Solliciteren voor de functie auditor doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige auditor vacatures word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel auditor vacatures zijn er?
Voor de functie auditor staan er 53 vacatures open.
Sollicitatietips voor auditor.
Jobbird heeft geweldige tips als je wilt solliciteren voor een baan als auditor. Bekijk hier de sollicitatietips.
Wil je werken als auditor?
Als je een baan zoekt als auditor begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 53 auditor vacatures.
53 auditor vacatures.
Jobbird heeft 53 vacatures voor de functie auditor. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een toffe eerste baan? Bekijk dan hier onze auditor vacatures.
Waar kan ik werken als auditor?
Jobbird heeft vacatures voor auditor door het hele land. Zo kun je zoeken naar banen bij jou in de buurt, of binnen een radius van 5, 10, 30 of 50 km.
D
Specialist Informatievoorziening En Archiefbeheer 24u/w
40 uur
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Uren
40 uur per week
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
auditor OR audit