De gemeente Heemstede staat voor een maatschappelijke taak die impact heeft op de woon- en leefomgeving van inwoners. Het doel van Project Opvang is het realiseren van passende en zorgvuldig ingepaste huisvestingsoplossingen voor doelgroepen die dringend woonruimte nodig hebben (asielzoekers, Oekraïense vluchtelingen en soms het versnel huisvesten van statushouders). Voor deze functie ligt de nadruk momenteel op het zoeken en realiseren van een geschikte opvanglocatie om te voldoen aan de Spreidingswet.
Het Projectteam Opvang bestaat uit drie onderdelen: Ruimte, Sociaal en Staf. De projectleider civiel maakt onderdeel uit van team Ruimte en is verantwoordelijk voor de civieltechnische en ruimtelijke voorbereiding en realisatie van locaties en bijbehorende openbare ruimte.
Rol en opdracht:
Als projectleider Civiel Ruimte ben je verantwoordelijk voor de integrale ruimtelijke en civieltechnische voorbereiding en realisatie van tijdelijke en permanente opvanglocaties binnen het programma. Je voert regie op het gehele voorbereidingstraject, van de planuitwerking en vergunningverlening tot en met de uitvoering van de gemeentelijke werkzaamheden en de overdracht van de openbare ruimte naar beheer.
De focus ligt op ruimtelijke en civiele vraagstukken, zoals de inrichting van de openbare ruimte, bouwrijp- en woonrijp maken, tijdelijke infrastructuur, ontsluitingen, kabels en leidingen, nutsvoorzieningen en de benodigde vergunningen en toestemmingen. Daarbij zorg je voor een goede afstemming tussen interne disciplines, externe partners (zoals het Hoogheemraadschap van Rijnland, de Provincie Noord-Holland en nutsbedrijven) en het COA, zodat alle ruimtelijke randvoorwaarden tijdig zijn ingevuld en de realisatie volgens planning kan plaatsvinden.
De bouwkundige ontwikkeling en inrichting van de opvangvoorziening m.b.t. Asiel zelf vallen primair onder de verantwoordelijkheid van het COA. De projectleider Civiel Ruimte bewaakt de samenhang tussen de gemeentelijke werkzaamheden, de uitvoering door het COA en de activiteiten van overige betrokken partners. Daarbij zorgt de projectleider voor tijdige afstemming met interne en externe stakeholders, beheert hij of zij de raakvlakken tussen de verschillende werkzaamheden en heeft oog voor zorgvuldig omgevingsmanagement, zodat de realisatie zo zorgvuldig en beheerst mogelijk verloopt.
Taken en verantwoordelijkheden:
Opstellen, bewaken en coördineren van de integrale projectplanning voor de ruimtelijke en civieltechnische voorbereiding en realisatie van tijdelijke en permanente opvanglocaties;
Regie voeren op de voorbereiding en uitvoering van alle ruimtelijke en civieltechnische werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de realisatie van opvanglocaties, waaronder bouwrijp- en woonrijp maken en de inrichting van de openbare ruimte;
Begeleiden van haalbaarheidsonderzoeken, technische verkenningen en overige onderzoeken die nodig zijn voor de locatieontwikkeling;
Regie voeren op vergunningprocedures en de benodigde ruimtelijke toestemmingen, in samenwerking met vergunningverleners, Ruimtelijke Ordening en andere betrokken disciplines;
Coördineren van de afstemming met externe partners, zoals het Hoogheemraadschap van Rijnland, Provincie Noord-Holland, nutsbedrijven, het COA en overige bevoegde gezagen;
Uitzetten en begeleiden van opdrachten en aanbestedingen, coördineren van ontwerp en uitvoering en aansturen van externe adviesbureaus en aannemers;
Bewaken van de samenhang en afhankelijkheden tussen gemeentelijke werkzaamheden, vergunningverlening en de realisatie door het COA;
Signaleren, beheersen en rapporteren van projectrisico's, knelpunten en vergunningstechnische aandachtspunten;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor civieltechnische en ruimtelijke vraagstukken binnen het project en zorgdragen voor afstemming met interne teams, waaronder Stedenbouw, Vergunningen, Vastgoed en Ruimtelijk Beheer;
Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming over ruimtelijke en civieltechnische aspecten van het project;
Zorgdragen voor een goede overdracht van gerealiseerde openbare ruimte naar beheer.
Competenties:
Sterk in integraal projectmanagement binnen een complexe ruimtelijke en civieltechnische omgeving;
Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in een politiek-bestuurlijke context;
Verbindend en in staat om uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen;
Communicatief sterk en overtuigend in de samenwerking met bestuurders, inwoners, externe partners en uitvoerende partijen;
Ervaring met stakeholder- en omgevingsmanagement;
Besluitvaardig, resultaatgericht en in staat om knopen door te hakken;
Sterk organiserend vermogen en in staat overzicht te houden over parallelle trajecten en afhankelijkheden;
Proactief in het signaleren en beheersen van risico's en knelpunten;
Flexibel en in staat snel te schakelen tussen verschillende projecten, belangen en bestuurlijke dynamiek.
Gevraagde ervaring en kennis:
HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Technische Bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
Vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen het ruimtelijk en/of civieltechnisch domein, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
Ervaring met de voorbereiding en realisatie van ruimtelijke of civieltechnische projecten, waaronder de inrichting van de openbare ruimte en/of bouwrijp- en woonrijp maken;
Ervaring met vergunningprocedures, ruimtelijke ontwikkelingen en gemeentelijke besluitvorming;
Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projecten en het samenwerken met externe partners, zoals adviesbureaus, aannemers en andere overheden;
Ervaring met aanbestedingen en contractvormen (zoals UAV/UAV-gc) is een pré;
Ervaring met stakeholder- en omgevingsmanagement;
Kennis van de Omgevingswet en relevante wet- en regelgeving is een pré.