Opdrachtomschrijving
Gemeente Uithoorn is op zoek naar een afdelingshoofd Fysiek domein, voor de duur van een jaar. We zoeken een ervaren gemeentelijke manager met kennis van het fysiek domein, het liefst als snel inzetbaar. De opdracht behelst het goed draaiend houden van de afdeling met aandacht voor de medewerkers en de werkdruk. Daarnaast zijn er een aantal opgaven die bijzondere aandacht vragen.
Gemeente Uithoorn
De compacte organisatie van ongeveer 80 fte richt zich op strategie, beleid en regie en wordt ondersteund door de collega’s van Duo+, de uitvoeringsorganisatie die veel taken uitvoert voor de gemeente. Het bestuur is ambitieus, dus er zijn volop ontwikkelingen. We zijn trots op onze werkcultuur met normen en waarden die de basis vormen voor een open en constructieve werksfeer. De lijnen zijn kort, de collega’s, inwoners en het bestuur dichtbij.
Afdeling
De afdeling Wonen & Werken houdt zich bezig met het hele fysieke domein: van ruimtelijke ordening, economie, verkeer, duurzaamheid, wonen, mobiliteit, grondbedrijf met projectmanagement tot vastgoed en het opdrachtgeverschap voor de inrichting en het beheer van de buitenruimte. De afdeling omvat ongeveer 30 FTE en een flink aantal externe collega’s. De afdeling is opgebouwd uit verschillende clusters met vier coördinatoren. Deze laatsten hebben inhoudelijke taken. De personele taken liggen allemaal bij het afdelingshoofd.
Opgaven en rolinvulling
Het afdelingshoofd heeft in onze platte organisatie een grote verantwoordelijkheid en verschillende rollen.
Als afdelingsmanager zorg je voor een positief werkklimaat op de afdeling en draag je bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers;
Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het behalen van de resultaten uit het programma Wonen & Werken;
Als lid van het managementteam draag je samen met de twee andere afdelingshoofden en de gemeentesecretaris bij aan de ontwikkeling van de organisatie.
Als adviseur van het college denk je strategisch en adviseer je de afzonderlijke portefeuillehouders zowel over de grote lijnen van de inhoud als planning; Ook bij raads- en commissievergadering steun je het bestuur.
Als opdrachtgever heb je een belangrijke rol in de samenwerking met Duo+, met name richting VTH en Inrichting en beheer;
En indien mogelijk vervul je ook een rol in de rampen- en crisisorganisatie.
De opgaven
De belangrijkste opgave voor de afdeling is natuurlijk in de eerste instantie het realiseren van gemeentelijke ambities van ons College Uitvoeringplan. Planning en werkdrukbeheersing vragen daarbij continue aandacht. Je zet je in voor een positieve werksfeer en werkplezier. Blijven vernieuwen is een speerpunt, zowel vakinhoudelijk als in de doorontwikkeling van de medewerkers, de afdeling en de inrichting van beleid en uitvoering.
De specifieke opgaven zijn:
Doorontwikkelen van projectmatig werken inclusief goed ambtelijk opdrachtgeverschap, ook richting de uitvoeringsorganisatie Duo+. We staan op het punt om dit opnieuw fris te implementeren ook bij de andere organisaties van Duo+ en enige verandering aan te brengen in rollen en taken en projectverantwoording. Het is de bedoeling dat de doorontwikkeling voor projectmatig werken na een jaar geïmplementeerd en geborgd is. Daarnaast ook het introduceren van een vorm van portfoliomanagement.
De focus leggen voor een goede kwalitatieve bezetting van de afdeling, waar het kan met vaste mensen.
Goed vormgeven van de vorig jaar ingestelde rol van vier coördinatoren van de inhoudelijke clusters RO/Wonen, Duurzaamheid/Economie, Vastgoed en Grondzaken.
Richting geven in de koers en ontwikkeling van de afdeling en de samenwerking binnen de afdeling. Toewerken naar een nieuw afdelingsplan om richting en koers te geven.
In samenwerking met een toekomstige regisseur openbare ruimte het opdrachtgeverschap planmatig onderhoud en beheer openbare ruimte anders vorm geven en neerzetten.
Profiel
Ervaring als leidinggevende binnen een gemeente in het fysieke domein met een duidelijk beeld van de uitdagingen die daar spelen.
Mensgerichte en coachende leiderschapsstijl.
Strategische sparringpartner voor de collega’s, MT en het bestuur.
Omgevingsbewust en een goed gevoel voor urgentie en inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en politieke processen.
Je bent gericht op verbinding en samenwerking.