Nederlands spreken? Ja
ZZP mogelijk ja/nee? Ja
Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Opdrachtomschrijving
Samen werken aan resultaat. Je ondersteunt het programma en zorgt dat alles soepel loopt. Als Programma Management Ondersteuning ben jij de spil in het organiseren van digitale processen. Je helpt de Plan & Build keten stap voor stap efficiënter en toekomstbestendig te maken.
Het LEAF programma
FAN heeft eind 2024 gekozen voor de implementatie van Sitetracker als het uniforme Work-Flow-Managementsysteem (WFM) voor de organisatie. Sitetracker stroomlijnt alle PLAN- en BUILD-activiteiten binnen FAN, waardoor processen efficiënter, transparanter en beter beheersbaar zijn.
De implementatie van Sitetracker gaat samen met een omvangrijke Business Process Redesign. Het doel is om werkwijzen te standaardiseren, processen te optimaliseren en de organisatie klaar te maken voor de toekomst. Door de brede, organisatiebrede impact is gekozen voor een integraal businesstransformatieprogramma.
De werknaam van het programma is LEAF, wat staat voor Lean, Efficient & Automated FAN fiber roll-out process. Programma Management Ondersteuning LEAF-programma
Je ondersteunt het programma op alle fronten. Je beheert de agenda en zorgt dat afspraken strak gepland staan. Je stelt heldere projectrapportages op en houdt iedereen op de hoogte via duidelijke communicatie. Je bewaakt registers zoals afwijkingen en besluiten en zorgt dat alles netjes wordt bijgehouden. Actiepunten volg je actief op en je jaagt ze na tot ze zijn afgerond. Je werkt projectprocessen uit en richt ze efficiënt in. Daarnaast pak je zelfstandig kleinere projecten op binnen het Leaf programma en coördineer je deze van begin tot eind. Zo houd je het overzicht en zorg je dat het programma soepel draait.
Dit is je team
Je werkt in het LEAF Business Transformatieteam. Dit team is verantwoordelijk voor de business transformatie die nodig is om één gestandaardiseerd workflowproces binnen FAN te realiseren.
Het team bestaat uit verschillende procesconsultants, project-, programma- en kennismanagers. Het is een professioneel en gevarieerd team met veel ervaring, dat altijd klaarstaat om elkaar te helpen.
Wat breng jij ons?
Jij bent een PMO-er/ster met sterk analytisch vermogen, gevoel voor projectmanagement en oog voor mensen. Je beweegt moeiteloos in een complexe omgeving en zet digitale ambities om in concrete resultaten.
Wat breng je mee:
• HBO werk- en denkniveau.
• PMO ervaring.
• Resultaatgericht, en stakeholder- en omgevingssensitiviteit.
• Analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Prioriterings- en planningsvaardigheden.
• Focus op persoonlijke ontwikkeling, leergierig en reflectief.
• Kennis van projectmanagement methoden zoals Prince 2 Foundations of IPMA D.
• Kennis en kunde van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint, Co-Pilot).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.