Motivatie is verplicht
Binnen het team Communicatie en Ondersteuning is een communicatieadviseur uitgevallen wegens ziekte. De aard van het herstel (rust en gefaseerde opbouw) maakt dat de duur en inzetbaarheid op dit moment niet te voorspellen zijn. De huidige bezetting is afgestemd op de reguliere opgaven. Door de uitval ontstaat een capaciteitsknelpunt, mede in een periode met bestuurlijke en organisatorische dynamiek en de start van een nieuw college.
Wat doe jij?
Bij ons ga je aan de slag met afwisselende en leuke communicatie-opdrachten. Jouw expertise is het adviseren van bestuur en organisatie. Die expertise zet je in voor de maatschappelijke opgaven die bestuurlijke prioriteit hebben en waarbij communicatie als vak nodig om impact te maken. Ook houd je in de gaten welke opgaven grote impact hebben op inwoners of ondernemers. De gezamenlijke ambities en kernboodschap van het college gebruik je als uitgangspunt. Omdat communicatie ook uitgaat van de bestuurders zelf, ken je het persoonlijk profiel, de persoonlijke kernboodschap en de mijlpalenkalender van ‘jouw wethouder.’ Die gebruik je ook bij je adviezen. Dit helpt je om focus te houden en impact te kunnen maken op de opgaven. Ook interne communicatie hoort erbij. De directie heeft een mijlpalenplanning en zet stevig in op organisatieontwikkeling om de dynamische rol van lokale overheid in een steeds weer veranderende omgeving waar te kunnen maken. Ook hier is focus en impact maken belangrijk; je weet hoe communicatie intern bij kan dragen en zet ook daar samen met je collega’s op in.
Je zoekt dus steeds de verbinding tussen organisatie, bestuur en de omgeving. Je weet wat er speelt in de samenleving en zet dat op de agenda van de collega’s en collegeleden. Je toetst de vraag van de collega’s en/ of collegeleden, onderzoekt het communicatievraagstuk en bepaalt oplossingen. Daarbij steek je, samen met de communicatiespecialisten, ook zelf de handen uit de mouwen om deze oplossingen tot uitvoering te brengen.
Je bent proactief en daadkrachtig. Je houdt jezelf staande in de politiek-bestuurlijke omgeving. Collegeleden rekenen op jou. Je begeleidt ze bij het voorbereiden van (media)optredens en je denkt mee over effectieve manieren om doelgroepen te bereiken en te betrekken. Jij gaat samen met de beleidsmedewerker of projectleider mee naar gesprekken en overleggen met inwoners en ondernemers om te ervaren wat er bij hen leeft. Je denkt in kansen en stuurt op mogelijkheden.
Het team:
Je werkt in een communicatieteam met collega's die een kei in hun vak zijn. Zij vinden vak-innovatie belangrijk en zijn betrokken bij Horst aan de Maas. Als team vullen jullie elkaar aan en ondersteunen jullie elkaar. Hierdoor ben je goed op de hoogte van wat er in de gemeente en in de organisatie speelt en kun je samen focus houden. De portefeuilles en opgaven hebben we verdeeld over de vier communicatieadviseurs, waarvan jij er een bent. De vier communicatiespecialisten vertalen jouw adviezen in concrete communicatiemiddelen en -acties. Zij beheren ook de corporate communicatiekanalen en maken dagelijks de TamTam waarin ze het omgevingsbeeld schetsen. Waar nodig kunnen ze een issueanalyse voor je maken. Daarnaast schakel je met de adviseur online dienstverlening, die ook bij het communicatieteam hoort, en de teamleider.
Jouw werkweek:
We starten elke ochtend met een Dagstart. Hierin bespreken we de TamTam, onze analyse van wat er in de samenleving leeft. Het is een overzicht van welke onderwerpen aandacht krijgen van ons publiek en welke impact dit heeft. Jij geeft duiding bij de onderwerpen van ‘jouw portefeuille’. Samen bepalen we of er actie nodig is. Na de TamTam staan we even stil bij de planning van deze dag: wat gaat iedereen vandaag doen? Vanaf 9.00 uur ga je naar je afspraken of aan de slag met het uitwerken van je communicatieadviezen. Of je schakelt met de wethouder en een projectleider, over een vraag van een journalist. Tussen de middag lunch je gezellig samen met je collega’s in de kantine of je wandelt een rondje door het mooie centrum van Horst. Op maandagochtend sluit je aan bij de portefeuille-overleggen van jouw bestuurder. Daar staan actuele dossiers op de agenda, waarover de wethouder, het college of de gemeenteraad besluiten moet gaan nemen. Elke dinsdagochtend is ons werkoverleg Een keer in de maand hebben we een inspiratiesessie, waarin beurtelings een collega ons wat dieper meeneemt in een project of dossier, of nieuwe ontwikkelingen in ons vak de revue laat passeren.
Kennis & kwaliteiten:
Je hebt een hbo-werk- en denkniveau en een communicatie-gerelateerde opleiding;
Je hebt kennis over en ervaring met bestuurscommunicatie en interne en externe corporate en beleids- en projectcommunicatie;
Affiniteit met en/of ervaring binnen de overheid is een pre.
Je bent flexibel in je beschikbaarheid.
Je bent een stevige gesprekspartner, ondernemend en resultaatgericht.
Je bent proactief, hebt een vooruitziende blik.