Ben jij dat organisatietalent dat op kantoor alle ballen in de lucht houdt? Ben je in je element met een divers takenpakket? Dan ben jij wellicht de nieuwe HR-adviseur / Office Manager die ons Business Team komt versterken.
Software for Chemistry & Materials (kortweg SCM) is een innovatief, internationaal opererend bedrijf dat wetenschappelijke software ontwikkelt. We zijn op zoek naar een organisatietalent dat ons business team ondersteunt op de gebieden HR, kantoorbeheer en interne communicatie.
Wat ga je doen?
Jouw werk omvat veel verschillende bedrijfsondersteunende taken.
HR-ondersteuning:
- Opstellen van contracten
- Informatiecentrum voor het team over HR-beleid en regels zoals ziekteverzuim en verlof.
- Afhandelen van alle administratieve HR-zaken af, zoals werkgeversverklaringen, controle urenregistratie en voorbereiden verloningsadministratie.
Office management:
- Bijhouden vakanties en werkagenda
- Regelen van vergaderruimtes
- Boeken van hotels
- Archiveren
- Bijhouden kantoor- en keukenvoorraden
- Opstellen en controleren van onkostendeclaraties.
Interne communicatie
- Actief versterken van de teamspirit.
Afhankelijk van je ervaring, opleiding, interesse en beschikbare tijd kun je aanvullende taken verwachten met betrekking tot HR, marketing, juridische en/of technische basisondersteuning.
Dit bieden we jou
- Een informele werkomgeving waarin jij jezelf kunt zijn.
- Ruimte om je privéleven te combineren met je werk.
- Flexibele werktijden.
- Intensieve begeleiding zodat je snel ingewerkt bent.
- Ruimte om de werkzaamheden naar je hand te zetten en op jouw manier uit te voeren.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een basissalaris van € 2.693 tot € 4.103 bruto per maand (bij 40 uur per week)
- Vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,3%) en een jaarlijkse teambonus (3%).
- Een prima pensioenregeling (ABP)
- 34 vakantiedagen per jaar (bij 40 uur) bovenop de nationale feestdagen.
- Een contract voor een jaar, met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een vast contract.
Waarom SCM jouw ideale werkplek is
- Je organiseert en regelt graag
- Je houdt van gestructureerd en geordend werken.
- Je hebt plezier in werken in een klein team. Het business team waarvan jij deel gaat uitmaken, bestaat uit ongeveer zeven mensen, inclusief de CEO, Chief Customer Officer en Finance & Control Officer.
- Je werkt graag in een internationale organisatie.
Over SCM
SCM (www.scm.com) is een innovatief, internationaal opererend bedrijf dat wetenschappelijke software ontwikkelt die wetenschappers en bedrijven van over de hele wereld toepassen voor hoogwaardig onderzoek. Ons team van 25 personen, waaronder veel gepromoveerde onderzoekers en wetenschappelijke softwareontwikkelaars, werkt hierbij nauw samen met academische groepen en industriële partners wereldwijd. We zijn een medewerkers-gedreven bedrijf met ruimte voor medewerkers-initiatief. SCM is gevestigd op de VU-campus in de buurt van station Amsterdam-Zuid.
Wat vragen wij
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van MS Office
- Een studieachtergrond in HR, facility management of secretarieel is een pluspunt
- Mens- en teamgericht
- Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
Contact:
Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je cv en motivatiebrief, vóór 22 april 2024, per e-mail naar vanputten@scm.com en vangisbergen@scm.com. Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie, mail ons dan gerust.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.