Vacatures regisseur

Omschrijving

Werken in het domein informatiehuishouding is actueler dan ooit! Bij Rijkswaterstaat zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. De omgeving verandert constant: nieuwe wetten doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Dit vraagt om gedegen kennis, een brede blik en sterke netwerkvaardigheden. In deze rol adviseer je interne klanten over hoe zij hun informatie duurzaam beheren en pak je de regie op werkzaamheden om dat te doen. Heb jij ervaring met informatiemanagement en ben je een echte regisseur? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als regisseur informatiehuishouding expertise.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Zelden heeft een parlementair onderzoek tot zoveel impact geleid als de uitkomsten van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Het kabinet heeft daarom het programma 'Open op Orde' geïnitieerd en alle onderdelen van het Rijk, dus ook Rijkswaterstaat, opdracht gegeven om de noodzakelijke verbeteringen van de informatiehuishouding toekomstbestendig te realiseren.?

In jouw rol als regisseur informatiehuishouding maak je een doorvertaling van de strategische visie op informatiebeheer naar concrete adviezen op tactisch en operationeel niveau. Als er op strategisch niveau een besluit is genomen, draag jij er zorg voor dat dit wordt omgezet in ondubbelzinnige adviezen en uitvoeringsvoorstellen voor jouw klanten. Daarmee stopt het echter niet: je ziet actief toe op de opvolging en helpt of stuurt bij waar nodig. Voor de projecten en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat ben jij het visitekaartje van de afdeling Documentair Informatie Management (DIM). Je beschouwt een toegankelijke, toekomstbestendige informatiehuishouding als een essentiële voorwaarde voor Rijkswaterstaat om zijn taak te kunnen uitoefenen en je handelt daarnaar. Je werkt niet alleen, maar samen met collega's uit het vakgebied en verschillende andere domeinen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt in een uitdagende en steeds veranderende politiek-bestuurlijke omgeving. Op basis van jouw expertise adviseer je aan partijen zoals diverse directies en afdelingen van Rijkswaterstaat.

Waar haal jij verder jouw voldoening uit?

• probleemloos sla jij de brug tussen beleid en uitvoering. Complexe vraagstukken onderzoek je vanuit verschillende invalshoeken en verbanden;
• je krijgt energie van het formuleren van visies op basis van complexe informatie en het creëren van draagvlak voor voorkeursscenario's;
• boven alles ben je een doener: je houdt van aanpakken en haalt plezier uit het voor elkaar krijgen van dingen.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een enthousiaste, leergierige collega, die zich snel inwerkt en vanuit een goede analyse ziet wat er nodig is. Je bent niet bang om met nieuwe ideeën en verbeteringen te komen en deze onder de aandacht te brengen van collega's en het management. Door jouw sociale- en netwerkvaardigheden zorg je voor draagvlak en heb je oog voor uiteenlopende belangen. Jij streeft er continu naar je werk beter te doen, je bent in staat prestaties te leveren onder tijdsdruk, je bent resultaatsgericht en kwaliteitsbewust. Als jij iets wilt, dan ga jij ervoor. Je weet snel de vraag achter de vraag te herkennen en weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie door je verbindende en nieuwsgierige karakter.

Geïnteresseerd? Solliciteer direct!
Ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Of wil je meer weten over de sfeer binnen de afdeling en het team? Bel of app met Vincent Teerling, coördinerend adviseur, via 06-11256847. Hij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt wo diploma in een relevante richting: Informatiemanagement;
• je hebt meerdere jaren aantoonbare en succesvolle werkervaring in de ontwikkeling en realisatie van adviesproducten op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden;
• je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Document Management Systeem en de archiefwet;
• je bent sterk inhoudelijk verweven met de aandachtsgebieden en je hebt invloed op en bent bepalend voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment;
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 4 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega's kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.
DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.
De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.