- Jij als Excecutive Assistant bent de sleutelfiguur rondom het werk van de Directeur Hoogspanning en Middenspanning Stations
- Je werkt nauw samen met de Directeur, het managementteam en de betrokken managementassistentes.
- Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.
Wij zijn op zoek naar de Excecutive Assistant die fungeert als spin in het web, digitale en communicatieve vaardigheden combineert met organisatietalent, vernieuwing omarmt en alles tot in de puntjes regelt. Thuiswerken is mogelijk, met bereidheid om te reizen tussen locaties en naar afspraken.
Zo ga jij deze uitdaging aan- Organisator & regisseur; Je plant, regelt en ontzorgt tot in de puntjes. Of het nu gaat om directievergaderingen, evenementen, klantsessies of interne bijeenkomsten: jij overziet de totale puzzel, houdt iedereen scherp op deadlines en zorgt dat alle details kloppen.
- Digitaal en marketing-minded; Je kunt goed uit de voeten met digitale tools (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote e.d.) en zet ze slim in om processen te stroomlijnen. Je denkt mee over de uitstraling van de directie: je helpt bij het vormgeven en aanscherpen van presentaties, nieuwsberichten en interne communicatie en hebt gevoel voor tone of voice en vormgeving.
- PowerPoint & presenteren; Je maakt professionele, visueel aantrekkelijke PowerPoint-presentaties. Je vertaalt inhoud naar een helder verhaal, denkt mee over opbouw en verhaallijn en zorgt dat de directie goed voor de dag komt in overleggen, klantpresentaties en events.
- Vernieuwing & verandering; Je houdt van verbeteren. Je ziet waar processen slimmer, sneller of klantgerichter kunnen en stelt vernieuwingen voor. Je vindt het leuk om nieuwe digitale middelen uit te proberen en anderen hierin mee te nemen.
- Ondernemend en zelfstandig; Je hebt een ondernemende mindset: je signaleert kansen, pakt zaken op zonder dat het je gevraagd wordt en durft voorstellen te doen. Je bewaakt voortgang, spreekt waar nodig aan en rondt af.
- Hands-on aanpakker; Waar anderen stoppen, ga jij nog even door. Je bent praktisch ingesteld, schakelt snel en vindt het vanzelfsprekend om bij drukte even extra gas te geven. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
- Hybride werken & mobiliteit; Thuiswerken past bij jou, maar je vindt het óók belangrijk om zichtbaar te zijn op kantoor en bij bijeenkomsten. Je standplaats is Weert of Zwolle, maar je bent bereid om regelmatig te reizen tussen locaties en naar externe afspraken als de situatie daarom vraagt.