Vacatures office manager

Wil jij bijdragen aan een gezond Nederland? Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun jij het ministerie van VWS. Wat ga je doen?

Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je één van de MT-leden van de directie Zorg binnen het ministerie van VWS. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen van de directie en de clusters die hieronder vallen soepel verloopt, zodat de MT-leden zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je neemt zelfstandig de regie over het agendabeheer, waarbij je agendaoverleg voert, vooruit kijkt en tijdig knelpunten signaleert.
• Organisatie: Je ondersteunt bij het organiseren van (online) vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ontzorging: Je verzorgt alles rondom planningen, relevante vergaderstukken en het versturen van uitnodigingen.
• Facilitaire ondersteuning: Je regelt de benodigde faciliteiten, zoals videoverbindingen, locatie, catering en bezoekontvangst.
• Team-focus: Samen met je collega-managementondersteuners zorg je voor een optimale ondersteuning van alle leden van het directieteam. Je werkt in een gevoelige omgeving met vertrouwelijke informatie.

Waar ga je werken?

Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij het team bedrijfsvoering, onderdeel van de directie Zorg binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt te werken in een gezellige directie met een informele sfeer waarin we veel plezier hebben met elkaar. Binnen de directie werken er ongeveer 70 andere collega's, georganiseerd in clusters die elk verantwoordelijk zijn voor een thema van zorgverzekeringen.

Samen met 4 andere collega's vorm je het secretariaat van de directie. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het team bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het managementteam.

Wat wij bieden

• Een maandsalaris obv 36 uur tussen € 3017 en € 3880 bruto.
• Een werkweek van 32-36 uur.
• Snel starten voor een periode tot 12 juli, met optie tot verlenging van 6 maanden.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken, na de inwerkperiode.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via YC skills.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%
• Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner.
• 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van agendabeheer en met Outlook.
• Nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Ervarinig met Teams en iBabs.
• Je hebt ervaring of affiniteit met de Rijksoverheid.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.017 en €3.880 Per maand Verantwoordelijk voor Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij voor een optimale ondersteuning van het managementteam van het ministerie van VWS, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud van hun werk. Gepubliceerd op 07-05-2026