Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk is en dienstverlenend is ingesteld? Bij je een proactieve professional, een managementondersteuner die makkelijk verbinding maakt in de collegiale omgeving en een innovatieve blik heeft? Dan zijn op zoek naar jou!
Wat ga je doen?- Je werkt in hoofdzaak voor de manager studentzaken, maar voor de 4 teamleiders regel je ook af en toe een bijeenkomst of een afspraak;
- Je coördineert de agenda en inbox van de manager, prioriteert en kunt hier goed structuur aanbrengen;
- Je sluit aan bij vergaderingen en bewaakt het tijdig opvolgen van deadlines en acties;
- Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen;
- Je bent spin in het web, assertief en onderhoudt de contacten met collega's in het team;
- Je verzorgt administratieve ondersteuning op basis van gemaakte afspraken en organiseert zaken ten behoeve van vergaderingen, lief en leed binnen de teams, etc;
- Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2174 t/m €2970 / schaal 6, conform cao MBO;
- Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
- Je hebt sterke taal-en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning van de manager en het onderwijsteam. Natuurlijk beschik je over goede organisatorische vaardigheden.
- Je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Het administratieve gedeelte van de functie gaat je gemakkelijk af. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je de rechterhand van de manager en het team bent waarbij je graag de verbinding zoekt met je collega's.
- Naast deze kwaliteiten ben je natuurlijk vertrouwd met Microsoft Office.
We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden en dat onze teamgeest je aanspreekt.
Je competenties en talenten:- Organisatorisch;
- Analytisch;
- Empathisch;
De afdeling Studentzaken ondersteunt studenten en docenten met administratieve en organisatorische werkzaamheden en voert daarbij de regie op de onderwijslogistiek. We zorgen ervoor dat de student steeds op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om de studie zo succesvol mogelijk te doorlopen. Dat begint vanaf het moment dat de student zich bij ons inschrijft tot het moment van diplomering en uitstroom. In de dienst werken meer dan 100 medewerkers met veel kennis en kunde in verschillende teams over de verschillende locaties; Beleid & Kwaliteit, Roosteren & Plannen, Studentenadministratie en Examenbureau. De teams zijn verdeeld over de vier locaties.
Studentzaken is volop in beweging. We werken samen met het onderwijs aan het standaardiseren van processen en het harmoniseren en professionaliseren van de dienstverlening. Met het flexibiliseren van het onderwijs, het programma Leven Lang Ontwikkelen, de komst van fieldlabs. Met behulp van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering worden we steeds beter in staat om efficiënter en wendbaarder te ondersteunen en iedere student centraal te kunnen blijven stellen! Als proactieve managementondersteuner ben jij hierbij voor ons onmisbaar!
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Martijn Kuijpers of Marc van Steen op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.