Ben jij een echte ondersteuner, met organisatietalent, die het hele speelveld overziet? Is bij jou alles tot in de puntjes geregeld? Dan zoeken wij jou!
In samenwerking met Werkorganisatie de BUCH zijn we op zoek naar een proactieve managementassistent. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De inhuurperiode is in eerste instantie tot 31 december, met kans op verlenging van twee keer zes maanden.
De BUCH werkt als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het domein Ruimtelijke Ontwikkeling is volop in ontwikkeling, hier vertellen we je in het sollicitatiegesprek graag meer over. In deze functie ondersteun je de teammanagers van de afdelingen Beleid, Vastgoed, VTH & Openbare orde en Plannen.
Wat ga je doen?Je ondersteunt vier teammanagers van het domein Ruimtelijke Ontwikkeling bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Je plant zowel interne als externe afspraken in en zorgt dat de agenda up-to-date is. Vergaderingen voorbereiden, notuleren en de follow-up in de gaten houden is voor jou niet onbekend. Je handelt e-mails af en ondersteunt bij andere voorkomende administratieve taken.
Daarnaast word je ingezet om de managers te ondersteunen bij inhuur van (extern) personeel. Dit houdt in dat je de vacatures uitzet bij de juiste bureaus, contact onderhoud over de voortgang en de afspraken voor gesprekken met de externe kandidaten plant. Je zorgt voor ondertekeningen van de contracten, regelt met de externen de verklaringen omtrent gedrag en geheimhoudingsverklaringen. Je organiseert de administratie rond de inhuur dossiers en houdt bij welke contracten aflopen, deze overleg je tijdig met de managers en waar nodig regel je de administratie rond verlengingen.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Een reiskostenvergoeding van €0,19 per km. Het OV wordt voor 100% vergoed (2e klasse);
- Je wordt beloond met een goed salaris conform cao Gemeenten;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en na rato een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met het MS office pakket;
- Een pro-actieve houding.
Je weet alles tot in detail te regelen. Je helpt graag anderen en zet altijd een stapje extra. Jij weet precies wat wanneer gedaan moet worden en houdt van structuur en structuur aanbrengen waar nodig. Je vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren en ook onder druk blijf jij nauwkeurig. Veel ballen tegelijk in de lucht houden, geeft jou energie. Je werkt graag samen, maar zelfstandig werken kun jij als de beste en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Iphnan Bayoumi op via 06-29 63 78 63 of stuur een e-mail via noordholland@driessen.nl.