In deze rol zorg je dat technische service- en projectactiviteiten administratief kloppen en soepel verlopen. Je ondersteunt planning, service en werkvoorbereiding en bent het vaste aanspreekpunt voor interne collega’s en klanten als het gaat om voortgang, documentatie en afstemming.
Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Backoffice Medewerker Technische Dienst.
Als Technisch Administratief Medewerker ben je een spil in de administratieve organisatie rondom technische processen, projecten en serviceactiviteiten. Je draagt bij aan een duidelijke informatieflow tussen teamleden, klanten en monteurs, en zorgt dat alles tijdig en correct wordt vastgelegd.
Wat ga je doen?
- Verwerken van inkoop- en verkoopadministratie, technische onderdelen en projectinformatie.
- Ondersteunen van planning en werkvoorbereiding.
- Afstemmen van orders met klanten en monteurs.
- Verwerken van serviceboxen en gerelateerde administratieve werkzaamheden.
- Beantwoorden van eerste lijn vragen van klanten en monteurs via telefoon en e-mail.
- Coördineren van afspraken en voortgangsbewaking.
- Actueel houden van technische documentatie en klantdossiers.
Kenmerken vacature: Technisch Administratief, Vaste baan, Werktuigbouwkunde
OrganisatieDe organisatie ontwikkelt en onderhoudt hoogwaardige technische oplossingen voor industriële omgevingen waar betrouwbaarheid en continuïteit essentieel zijn. Techniek staat hier niet op zichzelf, maar draagt direct bij aan veilige, efficiënte en duurzame productieprocessen bij klanten.
Wij zoeken- Opleiding: minimaal technisch MBO met kennis van mechanica en elektronica.
- Minimaal 3 jaar ervaring met plannen en voorbereiden van werkzaamheden.
- Sterke administratieve vaardigheden en duidelijke communicatie.
- Technische affiniteit en begrip van technische processen.
- Je kunt gestructureerd werken onder druk en je past je aan veranderende prioriteiten aan.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt goede kennis van Engels; Duits is een pré.
- Je bent woonachtig in Noord-Holland of bent bereid daar naartoe te reizen.
- Voor deze vacature is de salarisrange €2500 t/m €4500 bruto per maand op fulltime basis.
- Een vaste rol binnen een technisch gedreven organisatie met duidelijke processen
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een inhoudelijk sterke functie
- Directe samenwerking met techniek, service en planning
- Ruimte om je administratieve en technische kennis verder te verdiepen
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioenregeling en stabiele werkweek van 38–40 uur
- Uitzicht op een langdurige samenwerking in een nuchtere, professionele werkomgeving
€2500 - €4500 monthly