Vacatures administratief medewerker Heerhugowaard

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van mensen? Als administratief medewerker WMO speel je een belangrijke rol in het zorgvuldig verwerken van aanvragen, plannen van diensten en verwerken in de dossiers, zodat cliënten tijdig de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben.

In het kort

• Beschikbaar per: Zo snel mogelijk
• Uren: 20 uur per week
• Salaris: Minimaal €2.511,31 en maximaal €3.124,01 op basis van 36 uur (conform CAO VVT, schaal 25)
• Werkdagen/tijden: Maandag, dinsdag en donderdag vanaf 08:00 uur
• Sluitingsdatum vacature: 15 juni 2026

Over de organisatie

Pennemes en Mennistenerf vormen samen Zorggroep Zaanstreek. Wij zijn twee kleinschalige, Zaanse ouderenzorgcentra en bieden zorg aan ouderen met een somatische- of psychogeriatrische achtergrond. Dit doen we in de appartementen in onze hoofdgebouwen, maar ook in de aanleunwoningen. In de wijken rondom onze zorgcentra verlenen wij extramurale zorg bij cliënten thuis. Ook bieden wij thuiszorg in de buurt en WMO hulp bij het huishouden bij oudere bewoners in Zaandam, Koog a/d Zaan, Zaandijk en Westzaan.

Doordat we een kleine organisatie zijn, hebben wij korte lijnen en een persoonlijke aanpak. Prettig samenwerken met de verschillende disciplines is voor ons belangrijk.

Ons team bestaat uit circa 140 huishoudelijk medewerkers in de wijk. Op kantoor werken we met drie administratief medewerkers die de huishoudelijke zorg plannen tussen cliënt en medewerker. Onze coördinator planning is het aanspreekpunt qua cliëntafspraken. Samen met de teamleider WMO, coördinator planning en administratief medewerkers zorgen we ervoor dat de medewerkers in de wijk naar tevredenheid een prettig werkrooster hebben, die goed te combineren is met de thuissituatie.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker WMO voer je administratieve taken uit en maak je de informatie beschikbaar voor de organisatie. Je zorgt voor het archiveren van schriftelijke stukken, het verwerken van post en verstrekt informatie aan cliënten, betrokkenen van cliënten en medewerkers met betrekking tot de administratieve gegevens en procedures rondom de WMO. En verder:

• Je bent telefonisch het aanspreekpunt voor cliënten, betrokkenen en medewerkers;
• Je beantwoordt vragen en verwijst indien nodig door naar jouw collega’s.

Wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde mbo‑opleiding in een administratieve richting;
• Je hebt (bij voorkeur) ervaring/kennis van financiële administratie en administratieve processen;
• Je hebt (bij voorkeur) kennis van de relevante wet‑ en regelgeving en kent de richtlijnen en procedures in de zorg op het gebied van de cliëntadministratie.

Wat hebben wij jou te bieden

• Een salaris van minimaal €2.511,31 en maximaal €3.124,01 op basis van 36 uur (conform CAO VVT, schaal 25)
• Een contract van 20 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden, dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de fiets‑PC‑privé‑ en vitaliteitsregeling;
• Een afwisselende en uitdagende baan, in een kleinschalige (maar groeiende) organisatie, waarbij de lijnen kort zijn;
• Je werkt op een mooie locatie in Zaandam‑Zuid, op zo’n 5 minuten lopen vanaf het treinstation.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en het opvragen van referenties is een vast en verplicht onderdeel van de selectieprocedure.

#J-18808-Ljbffr