Dit ga je doen
Als Office Manager Tenderafdeling zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Jij creëert structuur en ondersteunt het tenderproces van A tot Z. Dankzij jouw inzet kunnen onze tenderteams zich volledig richten op het vertalen van klantbehoeften naar relevante, onderbouwde en impactvolle oplossingen. Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij perfect bij ons team in Uden!
Klanten vragen ons om inzicht te geven in wat wij als schoonmaakbedrijf voor hen doen, wat zij daarvan merken en wat dit voor hen oplevert. Het vraagt om klantgerichte offertes die precies inspelen op de klantvraag, de wensen en eisen. En of het nu een ziekenhuis of een vakantiepark is, een basisschool of een kantoor; schoonmaak is overal. Met deze baan dompel jij je onder in de wereld van aanbestedingen. Je werkt in een dynamische afdeling met meer dan 40 collega's.
Jouw werkzaamheden:
- Plannen en coördineren van afspraken, interne overleggen en deadlines;
- Ondersteunen bij contractondertekening en het beheren van documentatie;
- Administratie en dataverwerking in CRM en Brainial, zodat alles up-to-date en compliant is;
- Signaleren van verbeterpunten en meedenken over procesoptimalisatie;
- Bijspringen bij piekbelasting, verloop of verzuim.
Jouw plek in de organisatie
Onze tenderafdeling bestaat uit vier regionale teams (Barendrecht, Eindhoven, Amsterdam en Apeldoorn), elk aangestuurd door een tendercoördinator en opgebouwd uit pricing- en contentcollega's. Deze teams vallen onder leiding van twee Managers Tenderteam. Jij rapporteert aan één van deze managers en maakt deel uit van het Tender Support-team, dat bestaat uit drie collega's Medewerker Tender Support en een dataspecialist. Samen zorgen jullie ervoor dat het tenderproces soepel verloopt en dat onze specialisten zich kunnen richten op het vertalen van klantbehoeften naar relevante, onderbouwde en impactvolle oplossingen.
CSU zet jou voorop
Dit krijg jij als Office Manager Tenderafdeling bij CSU op basis van 40 uur per week:
- Een salaris van maximaal €3.600,- bruto per maand;
- 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
- 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
- Hybride werkplekken beschikbaar op onze kantoren en een goed ingerichte thuiswerkplek;
- Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
- Ons programma "Fris in je werk" met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen, korting op sporten en een fietsplan.
Wat breng jij mee?
In deze rol komt jouw talent voor organiseren, structureren en vooruitdenken volledig tot zijn recht. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en deadlines. Je voelt aan wat een team nodig heeft, zorgt dat processen soepel verlopen en je vindt het leuk om een verbindende rol te spelen binnen een dynamische werkomgeving.
En verder:
- Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, secretaresse- of ondersteunende functie;
- Ervaring met het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en (project)deadlines;
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met administratieve systemen; kennis van CRM is een pré;
- Sterk in schriftelijke communicatie en het zorgvuldig verwerken van documentatie en contractinformatie;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Bij ons draait het om jou
Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega's zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.
CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.
Aan het werk
Ons succes begint bij jou. Of eigenlijk begint het bij jouw sollicitatie naar Office Manager Tenderafdeling. Ook als je niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.
Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk, Anne van Bijsterveldt, Manager Tenderteam, beantwoordt je vragen via 06-30966343.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld
€3.600,-