Als office manager ben je de spil in ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van administratieve taken tot personeelszaken en klantcontact. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding ondersteun je het management en draag je bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent discreet, representatief en weet foutloze communicatie te leveren, zowel intern als extern.
Wat je gaat doen:
- Beheren: alle administratie rondom klantbeheer, inclusief facturatie en debiteurenbeheer.
- Ondersteunen: het management op diverse gebieden, zowel gepland als ad hoc.
- Communiceren: beantwoorden van klantvragen over abonnementen en facturen.
- Organiseren: beheren van contracten en leveranciers, en aansturen van facilitaire zaken.
- Recruiten: vinden van geschikte kandidaten via LinkedIn en andere kanalen.
We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw inzet waardeert en je ondersteunt in je carrière.
- Een startsalaris tussen €2.550 en €3.800 bruto per maand (afhankelijk van werkervaring)
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Opleidingsbudget van €500 per jaar voor jouw ontwikkeling.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en een hands-on mentaliteit.
- Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden.
- Een fijne werkplek in Dordrecht met een hecht en ambitieus team.
Wij zoeken een nauwkeurige en discrete Office Manager die proactief en klantgericht te werk gaat.
- HBO werk- en denkniveau
- Je bent zeer secuur en discreet
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
- Proactieve, leergierige en dienstverlenende houding
- Ervaring met administratie en klantcontact
- Voor 32 - 40 uur beschikbaar
- Je bent woonachtig in de omgeving van Dordrecht.
Het bedrijf is gevestigd in Dordrecht, is een dynamisch IT-bedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige softwareoplossingen. Onze missie is om klanten te ondersteunen met innovatieve technologieën die hun processen vereenvoudigen en verbeteren. Kernwaarden zoals betrouwbaarheid, samenwerking en klantgerichtheid staan centraal in alles wat we doen.
€2550 - €3800 monthly