Olympia

Myrthe Dekkers
Olympia

Telefoon 020 489 26 34 | E-mail m.dekkers@olympia.nl

Management assistent bij de Gemeente Amsterdam

De Managementassistent vervult een brede, ondersteunende rol binnen Basisinformatie
Als Managementassistent ben je de spil in het web binnen het Stafbureau en ondersteun je de directeur en het MT met diverse operationele zaken; agendabeheer, administratieve support, zoals het verzamelen van MT-stukken, ziekmeldingen, aanvragen van toegangspassen, bezoekers ontvangen, organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimtes en alles wat verder bij de rol komt kijken.
Je zorgt voor een strak agendabeheer van directeur en MT en levert een actieve bijdrage aan de operationele organisatie binnen Basisinformatie. De MT-stukken worden op tijd verzameld en verstrekt aan de MT-leden en ondersteunende functionarissen, zoals P&O, Business Control en Beleid. Je weet je weg te vinden in de administratieve systemen van de gemeente en voor jou is bijvoorbeeld het aanvragen van accounts en toegangspassen bekend terrein en voelt regelen als een tweede natuur.
In je communicatie ben je helder en open en je kunt goed samenwerken.

Vaardigheden

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring als Managementassistent/Directiesecretaresse
Bekend met de gemeentelijke organisatie (Amsterdam) en de digitale processen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Goede kennis van MS Office pakket (Word, Excel)
Gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
Open persoonlijkheid en toegankelijk
Energiek en gedreven

verder herken jij jezelf in de volgende competenties.
•Plannen en organiseren
•Resultaatgerichtheid
•Communicatieve vaardigheden
•Samenwerken
•Efficiënt werken
•Accuratesse

Scholing: HBO

Over de werkgever

Basisinformatie beheert en verstrekt voor de stad Amsterdam de basis- en kernregistraties. Daarmee wordt de stad voorzien van gegevens, van onder meer personen, bedrijven, adressen, gebouwen en topografie, die nodig zijn bij de uitvoering van meer dan 90% van de gemeentelijke taken.

Basisinformatie heeft als stelselbeheerder van de Gemeente Amsterdam een forse opgave om een excellente beheerder van basis- en kernregistraties te worden: zorgen dat de gegevens kloppen, volledig en actueel zijn en dat de afnemers daar maximaal rendement uit kunnen halen. Dat stelt eisen aan inwinning, beheer en toegankelijkheid.

Basisinformatie richt zich op de volgende onderdelen en uitdagingen:
•efficiëntere inwinning van gegevens voor basis- en kernregistraties.
•het verhogen van de kwaliteit van de gegevens.
•het verhogen van het rendement uit het gebruik van data uit basis- en kernregistraties.
•het efficiënter en laagdrempelig beschikbaar stellen en ontsluiten van de gegevens van één centraal punt.



Wat wij bieden

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal €2.412,- en maximaal €3.485, -bruto per maand op basis van 36 uren per week;
• Een verantwoordelijke en uitdagende functie, bij een gemeentelijke organisatie die een bijdrage levert aan de ontwikkeling van Amsterdam;
• Een parttime functie van 24-28u per week;
• Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 28

Salaris: € 3.485,-

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Myrthe Dekkers
020 489 26 34
m.dekkers@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen