Financieel Administratief Medewerker
Wij groeien! Daarom zijn we op zoek naar een collega die ons gaat ondersteunen bij de dagelijkse (financiële) administratieve werkzaamheden. Ben jij klaar om mee te groeien?
Dit is wat je gaat doen
Als Financieel Administratief Medewerker voer je veelvoorkomende administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je de managing partners in de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van Finance, HR en Office Support. Een greep uit jouw takenpakket:
Financieel Administratief Support
- Beheer van het inkomende mailverkeer over alle financiële zaken;
- Ondersteunen en voorbereiden facturatie;
- Controleren, inboeken en verwerken van inkoopfacturen en bonnen;
- Splitsen en alloceren van inkomende verzamelfacturen;
- Bewaken voortgang inkomende en uitgaande betalingen.
HR Support
- Faciliteren en uitvoeren van alle HR-gerelateerde administratieve taken, vanaf de onboarding tot en met de offboarding van medewerkers;
- Vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers voor HR gerelateerde zaken: van HR processen en alle arbeidsvoorwaardelijke regelingen tot de HR selfservice portal;
- Mutatieverwerking en personeelsdossiers bijhouden van onze medewerkers;
- Pensioen administratie, ziekteverzuim en vakantieplanning;
- Initiëren van uitjes en bijhouden van verjaardagen.
Office Support
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers omtrent kantoor, ICT, wagenpark enz;
- Op voorraad houden van kantoorartikelen en eten / drinken;
- Plannen en organiseren van events en bijeenkomsten op kantoor met klanten;
- Middelen categoriseren en bijhouden zoals alle hardware op kantoor en bij medewerkers thuis, sleutels van kantoor, uitgifte van goederen of licenties aan medewerkers;
- Ondersteunen van het management met administratieve taken en in contact staan met externe partijen om zaken te regelen en te organiseren.
Dit is wat wij zoeken
Wij zoeken een bevlogen collega die goed met mensen om kan gaan. Naast jouw administratieve kwaliteiten heb jij een talent voor het behouden van een goede werksfeer! Dit doe je onder andere door medewerkers persoonlijke aandacht te geven en te faciliteren in hun (werk)behoeftes. Voor het management ben jij een sparringspartner die niet bang is om andere te challengen. Je bent daadkrachtig en durf beslissingen te maken!
Wat je ook meebrengt
- Je hebt minimaal een MBO niveau 4 diploma behaald in de richting van HRM.
- 24 uur per week beschikbaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- We zijn een jonge organisatie en dus is het erg handig als je van regelmatige veranderingen houdt;
Daarnaast rapporteer je direct aan de managing partners, dus zelfstandigheid is erg belangrijk. Kies je voor ons, dan kies je voor een groep collega’s die iedere dag met veel plezier hun bijdrage leveren aan het succes van onze organisatie. Ondanks onze diversiteit delen wij allemaal aantal zelfde eigenschappen: authentiek, onbevangen en gedreven!
Daarnaast kan je rekenen op
- Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 per maand op basis van 40 uur per week;
- Opleidingen en/of cursussen die bij jou en ons passen
- Een bovengemiddeld goede pensioenregeling;
- Reiskosten- en lunchvergoeding;
- We zijn graag samen op het kantoor maar (incidenteel) thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden;
- Flexibiliteit in werktijden die aansluiten op jouw privé situatie (kinderen, sporten etc.).
Over ons
In de afgelopen 5 jaar hebben wij drie bedrijven opgericht die zich allemaal bezighouden met arbeidsbemiddeling vanuit een eigen expertise: Bluewave houdt zich bezig met strategische online recruitment campagnes, Bluepeaks neemt recruitmentprocessen over van onze klanten en Reveal bemiddelt werkzoekenden met een afstand op de arbeidsmarkt. Drie verschillende bedrijven maar met dezelfde oprichters. Wat ons ons verbindt? Een mooie groep van circa 40 gedreven medewerkers die iedere dag het beste uit hun werk willen halen!
Hier kom je te werken
Wij hebben een prachtig modern ingericht kantoor, direct aan de A10 West in Amsterdam. Op de 6e etage zitten de collega’s van Reveal en zijn er meerdere boardrooms om je terug te trekken. Tevens vind je hier de gemeenschappelijke ruimte en een goede keuken. Op de 7de etage zit Bluewave en Bluepeaks met uitzicht over Amsterdam én een dakterras! Er is voldoen (gratis) parkeergelegenheid maar ook de metro (henk sneevlietweg) zit om de hoek. Vanuit het vondelpark is het max 10 minuten fietsen. De werkplekken zijn licht, open en uitgerust met goede stoelen, fijne bureaus en goede laptops! Ons kantoor moet een plek zijn waar mensen graag samen komen en daarom van alle gemakken en comfort.
Wil je eerst meer weten over de rol en onze bedrijven? Geen probleem. We vertellen je graag meer! Neem daarvoor contact op met Jorrit Brocaar (06-23394507)