Management Assistent bij een wereldmerk

Solliciteer op de website van de werkgever

Het Van Gogh Museum maakt het leven en werk van Vincent van Gogh en de kunst van zijn tijd toegankelijk en bereikt zoveel mogelijk mensen om hen te verrijken en te inspireren.’ Alle medewerkers leveren in hun eigen expertise een bijdrage aan deze missie. Samen maken we mooie stappen.

De Sector Bedrijfsvoering zoekt per direct een:

Management Assistent Bedrijfsvoering

36 uur per week

 

De sector bestaat uit de afdelingen Facilitair Bedrijf, Beveiliging, ICT, HR en Financiën en zorgt als businesspartner op al deze disciplines voor een optimale dienstverlening en levert op deze manier een belangrijke bijdrage aan het realiseren van (organisatie) doelstellingen.

 

Wat ga je doen?

Als Management Assistent verleen je allereerst ondersteuning aan de Directeur Bedrijfsvoering. Het takenpakket bestaat uit secretariële, administratieve en organiserende werkzaamheden. Je komt te werken in een ambitieuze en collegiale omgeving en maakt onderdeel uit van een team van Management Assistenten waarbij je een back-up rol vervult voor collega’s in dat team. Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Het proactief bijhouden en afstemming van de diverse agenda’s;
  • Telefonische afhandeling van vragen, klachten en verzoeken;
  • Projectondersteuning bieden aan verschillende projecten;
  • Het notuleren van diverse overleggen (bijv. projectvergaderingen en afdelingsoverleggen);
  • Het regelen van interne en externe bijeenkomsten;
  • De verwerking van gegevens in verschillende digitale systemen.

Je rapporteert aan de Sectordirecteur Bedrijfsvoering.

Uren:
32 - 36

Over de werkgever

Waar kom je terecht?

In hartje Amsterdam kom je in een culturele en commerciële werksfeer terecht waar je de kans krijgt om het beste uit jezelf te halen. Je komt hier een grote variëteit van mensen en expertises tegen, waar je veel van kan leren. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een wereldmerk.

De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 7. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen €2400,- en €3005,- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Verder krijg je bij ons onder andere: 8% vakantiegeld, 3,4% eindejaarsuitkering, museumkaart en een gezondheidsregeling.

 

Stap je in?

Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons team? Stap ook in! Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Wij ontvangen je motivatiebrief met cv (als pdf-bestand) graag vóór 14 augustus 2019. 
De 1e en 2e gespreksronde vindt plaats in de week van 12 augustus en de week van 19 augustus.

Vaardigheden

Wie ben jij?

We zoeken een flexibele collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en die het volgende meebrengt:

 

  • MBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent een ervaren notulist/verslaglegger;
  • Je hebt oog voor de verschillende belangen die spelen;
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent integer;
  • Je werkt proactief, gestructureerd en efficiënt;
  • Je digitale vaardigheden zijn sterk ontwikkeld en je bent in staat om verschillende programma’s snel eigen te maken.
  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Contract:
vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Van Gogh Museum

Anouk Visser
Van Gogh Museum

Telefoon +3120 5708 741 | E-mail werken@vangoghmuseum.nl