Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning aan de leidinggevenden van het cluster Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Daarnaast lever je een grote bijdrage aan het organiseren scholingen voor met medisch personeel.

Je werkzaamheden bestaan uit het afhandelen telefoonverkeer, het behandelen en registreren van vertrouwelijke post, het verzorgen van correspondentie, dossiervorming en archiefbeheer. Administratieve processen zoals agendabeheer, e-mailbeheer en het zorg dragen voor facilitaire middelen behoren tot de werkzaamheden. Verder bereid je vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de gemaakte actiepunten. Daarnaast verzorg je, samen met andere collega’s, organisatorische en administratieve werkzaamheden m.b.t. scholingen voor het medisch personeel.

Vaardigheden

Wij zoeken een energieke gemotiveerde collega die zich niet snel uit het veld laat slaan en bekend is met de verhoudingen binnen de gemeente. Je pakt zaken snel op, toont initiatief en bent klantgericht. Je kan goed plannen en organiseren, zelfstandig werken en bent een kei in het maken van complexe afspraken. Daarnaast kun je goed onder druk werken en vindt het leuk om in een hectieke omgeving te werken en kan hier flexibel mee omgaan.

Wij vragen:

  • HAVO aangevuld met een opleiding tot secretaresse of MBO-4 opleiding
  • 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • ruime ervaring en vaardigheid met office applicaties
  • goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • organisatietalent
  • 4 dagen per week beschikbaar

Scholing: MBO

Over de werkgever

GGD Amsterdam
De GGD Amsterdam is de grootste en oudste geneeskundige en gezondheidsdienst van Nederland en biedt een uitgebreid pakket aan diensten op het gebied van de openbare gezondheidszorg. De GGD werkt met ongeveer 1200 GGD professionals, voor de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer. Bij deze gemeenten wonen in totaal ongeveer 900.000 inwoners.
De GGD Amsterdam organiseert de ziektepreventie, gezondheidsbevordering en interventies en wil gezondheidswinst boeken om bovenstaand doel te realiseren. De dienstverlening en samenwerking met de partners op dit vlak moeten aan de volgende eisen voldoen: zelfredzaamheid en aansluiting bij de beleving van idividuele burgers, brede oriëntatie op factoren die gezondheid meebepalen, inzet op sociaaleconomische factoren, samenwerken en regisseren, gezondheid inwoners op de voet volgen en signalering, toeleiding en preventie van publieke gezondheid. De GGD heeft een regionaal werkgebied. Er wordt nauw samengewerkt met alle clusters binnen de gemeente en stadsdelen. Buitengemeentelijk heeft de GGD diverse samenwerkingspartners waaronder GGZ-instellingen, scholen maatschappelijke dienstverlening, politie en justitie.

Wat wij bieden
De gemeente biedt je veel flexibiliteit. Dat betekent automatisch dat je veel eigen verantwoordelijkheid hebt. Het werk is iedere dag anders en altijd uitdagend. Je draagt bij aan de ontwikkeling van Amsterdam! Natuurlijk staat daar veel tegenover:

•salaris tussen € 2.040 en € 2.986 per maand
•28-urige werkweek (parttime)
•8% vakantiegeld
•reiskostenvergoeding
•pensioenopbouw (na een half jaar)
•tijdelijk dienstverband met kans op verlenging

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 28

Contract: tijdelijk