Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Vacaturebeschrijving:

Als secretaresse vervul je 32 tot 40 uur per week een ondersteunende rol. Jouw team bestaat uit drie directe collega's waarmee je samen zal werken. De werkzaamheden zijn erg verschillend en je zal je geen moment vervelen. Naast het bijhouden van de secretariele mailbox en jouw eigen mailbox, beheer je de agenda en plan je verschillende vergaderingen in. Bij sommige vergaderingen zorg jij er voor dat er een duidelijke agenda bekend is en dat er genotuleerd wordt.

Nieuwe medewerkers worden bij jou aangemeld en jij zorgt er voor dat zij probleemloos kunnen starten. Daarnaast hou jij je bezig met verschillende projecten zoals het trainen van de medewerkers. Agendabeheer, verzorgen van reizen en accomodaties, roosterindeling en ad-hoc werkzaamheden, jij doet het allemaal! De periode van deze opdracht loopt tot december 2019 met kans op verlenging.

Waar kom jij te werken?

Jij brengt je dagen door in een mooi kantoor in Amsterdam. Samen werken ze iedere dag aan hun gemeenschappelijke doel: op een eenvoudige manier toegang bieden tot ICT-voorzieningen. Deze organisatie is namelijk het nationale high-performance computing en e-science support center. Zij bieden een compleet pakket aan diensten, expertise en ondersteuning op het gebied van high-performance computing (HPC), data services, visualisatie, e-science support, clouddiensten en networking. Het is een innovatieve organisatie die met behulp van een ICT-netwerk o.a. universiteiten, ziekenhuizen en andere instellingen met elkaar verbindt. Dankzij dit netwerk kunnen onderzoekers, docenten en studenten effectief samenwerken. Naast hard werken, is het vooral erg gezellig. Teambuilding staat hoog in het vaandel met leuke teamuitjes.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jouw team bestaat uit vier medewerkers. Samen ontzorgen jullie managers en weten jullie precies wanneer je moet inspringen. Maar hoe ziet een dag er dan ongeveer uit?

  • je komt binnen en begroet de receptionistes, ook met hen werk je nauw samen;
  • vandaag staat er een training op de planning. Jij ontvangt de trainer en zorgt voor koffie, thee en lunch;
  • de binnen gekomen mails beantwoord je en je maakt een actie-lijst;
  • je plant een aantal afspraken in voor de managers en zorgt hierbij voor een juiste accomodatie;
  • tussendoor pak je veel ad-hoc werkzaamheden op.
Herken jij jezelf hierin?

Jij bent iemand die anderen graag ontzorgt. Dit gaat je gemakkelijk af en ad-hoc werkzaamheden zorgen bij jou voor energie. Daarnaast beschik je over de volgende zaken:

  • je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week;
  • je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou;
  • je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een ondersteunende rol;
  • je vindt jezelf proactief, zelfstandig, een teamplayer en flexibel!
Wat krijg je ervoor terug?

Mooi bedrijf, leuke rol en fijne collega's. Dat is niet alles, daarnaast zal je ook het volgende ervoor terugkrijgen:

  • een salaris tussen de €2.049,- en de €2.770,- euro, op basis ven leeftijd en ervaring;
  • een inspirerende werkomgeving met fijne collega's;
  • 8% vakantiegeld;
  • volledige reiskostenvergoeding (tot maximaal 45 kilometer);
  • een overeenkomst tot december 2019, met kans op verlenging.

 

Heb je interesse of heb je misschien nog vragen? Je kan mij bereiken via 020 - 716 38 53 of via demi@work-on.nl .

Vaardigheden

Ervaring: Opleiding WO

Scholing: HBO

Uren per week: Fulltime werk (vast), Fulltime werk (tijdelijk)

Solliciteer later

Work-on