Olympia

Maron Winters
Olympia

Telefoon 020 489 26 34 | E-mail maron.winters@olympia.nl

ProjectManagement Ondersteuner

De PMO-er ondersteunt het programmateam, bewaakt het overzicht en fungeert als rechterhand van de programmamanager. De PMO-er zorgt voor een tijdige voorbereiding van vergaderingen, verzorgt de verslaglegging en houdt de actielijst actief bij. Daarnaast ontzorgt de PMO-er het programmateam waar nodig. Van de PMO-er wordt verwacht dat deze ook junior projectleider taken oppakt. Invulling van de rol dient op locatie (Amsterdam en Weesp) plaats te vinden, verdeeld over 4 of 5 werkdagen.
•Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages
•Monitoren van de algehele voortgang, afspraken en besluiten
•Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar stakeholders te verzorgen en te verbeteren
•Het maken van planningen, actie- en afsprakenlijsten en notulen
•Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals verschillende programmateam overleggen en meetings met stakeholders, etc.
•Tijdig signaleren van knelpunten

Vaardigheden

Eisen
•HBO-werk- en denkniveau
•De afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met (administratieve) PMO ondersteuning in grootschalige projecten
•Ervaring met ICT (migratie)projecten
•Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
•Ervaring met het opzetten en onderhouden van PMO office
•Expert gebruiker met het werken in MS Outlook, MS Word, MSExcel en MS PowerPoint.
Wensen
•Ervaring binnen (gemeentelijke) overheden
•Ervaring als junior projectleider of een functie met junior projectleider taken
•Kennis en ervaring met Prince 2
•Kennis en ervaring met Lean, Prince2, Agile (SAFE, SCRUM)
Kandidaat stuurt minstens één referentie mee van een vergelijkbaar project

Scholing: HBO

Over de werkgever

Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Het cluster gaat voor ontkokering en het verhogen van de handelingssnelheid. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool.

Het cluster bevat ook een afdeling informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam. Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 afdelingen met een grote diversiteit aan onderwerpen.

Wat wij bieden
  • Een salaris in schaal 9, dit is een schaal startende op 2541 euro tot een maximum van 3805 euro o.b.v. 36 uur (afhankelijk van leeftijd en werkervaring);
  • Een reiskosten vergoeding van 0.06 cent per kilometer tot een maximum van 3.60 per dag;
  • Een tijdelijk dienstverband mét kans op verlenging;
  • Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week.
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Maron Winters
020 489 26 34
maron.winters@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen