Projob B.V.

Projob is een HR specialist waar mens en organisatie centraal staan. Je kunt bij ons terecht voor onder andere vacatures in de regio Groot Amsterdam, loopbaancoaching en training.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent Bestuurssecretariaat Amsterdam

Zou jij je thuis voelen bij een maatschappelijk betrokken onderwijsinstelling in Amsterdam,  houd je van een afwisselende baan in een bestuurssecretariaat en ben je calm, cool en collected? Lees snel verder, wellicht is dit wel de baan waar jij naar op zoek bent! 

Voor deze centrale positie in de faculteit School of Business and Economics zoeken wij een stevige, bevlogen en dienstverlenende persoonlijkheid. Je ondersteunt samen met een collega het management van de faculteit, waarbij je te maken krijgt met faculteitsbrede onderwerpen. Binnen het bestuurssecretariaat vorm je met je collega’s een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?:

  • Ondersteunen van het management van de faculteit, met name de decaan en de directeur bedrijfsvoering;
  • Organiseren en notuleren van de bestuursvergaderingen en het opvolgen van
    de actiepunten;
  • Coördineren van hooglerarenbenoemingen;
  • Ondersteunen van vergaderingen met verschillende afdelingen en organen;
  • Intern en extern aanspreekpunt bij vragen;
  • Deelname aan diverse projecten;
  • Coördineren van de afdelingssecretaresses;
  • Boeken van zalen, bestellen van o.a. catering en voorraad;
  • Organiseren van jaarlijkse evenementen.          

Wat bieden wij?

  • Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, op voltijdse basis minimaal €2.710 (schaal 8) en maximaal €3.619 (schaal 8) bruto per maand;
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
  • Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer;
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden. 

Wat vragen wij?:

  • Tenminste hbo werk- en denkniveau;
  • Proactief, flexibel, hands-on, dienstverlenend, accuraat en betrokken;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een grote mate van integriteit;
  • Gevoel voor onderlinge verhoudingen;
  • In staat om prioriteiten te stellen;
  • Snel en vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).                                                                                        
Uren:
32

Over de werkgever

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.710,- tot € 3.619,-

Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan snel met jouw cv en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitat