Management Assistent Bestuurssecretariaat Amsterdam

Zou jij je thuis voelen bij een maatschappelijk betrokken onderwijsinstelling in Amsterdam,  houd je van een afwisselende baan in een bestuurssecretariaat en ben je calm, cool en collected? Lees snel verder, wellicht is dit wel de baan waar jij naar op zoek bent! 

Voor deze centrale positie in de faculteit School of Business and Economics zoeken wij een stevige, bevlogen en dienstverlenende persoonlijkheid. Je ondersteunt samen met een collega het management van de faculteit, waarbij je te maken krijgt met faculteitsbrede onderwerpen. Binnen het bestuurssecretariaat vorm je met je collega’s een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?:

• Ondersteunen van het management van de faculteit, met name de decaan en de directeur bedrijfsvoering;
• Organiseren en notuleren van de bestuursvergaderingen en het opvolgen van
  de actiepunten;
• Coördineren van hooglerarenbenoemingen;
• Ondersteunen van vergaderingen met verschillende afdelingen en organen;
• Intern en extern aanspreekpunt bij vragen;
• Deelname aan diverse projecten;
• Coördineren van de afdelingssecretaresses;
• Boeken van zalen, bestellen van o.a. catering en voorraad;
• Organiseren van jaarlijkse evenementen.          

Wat bieden wij?

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, op voltijdse basis minimaal €2.710 (schaal 8) en maximaal €3.619 (schaal 8) bruto per maand;
• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer;
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden. 

Wat vragen wij?:

• Tenminste hbo werk- en denkniveau;
• Proactief, flexibel, hands-on, dienstverlenend, accuraat en betrokken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een grote mate van integriteit;
• Gevoel voor onderlinge verhoudingen;
• In staat om prioriteiten te stellen;
• Snel en vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).