Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Assistent management gemeente Amsterdam

Weet jij overvolle agenda’s zonder moeite overzichtelijk te organiseren? Ben je dienstverlenend, aanspreekbaar en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Dan moet je zeker verder lezen, want Manpower heeft een mooie tijdelijke functie voor jou! Bij de gemeente Amsterdam kan jij aan de slag als managementassistent en in deze functie lever je ondersteuning aan het management team. In ruil hiervoor ontvang jij een brutoloon tot € 23,02 per uur, reiskostenvergoeding en kan je zowel parttime als fulltime aan de slag. Interesse? Lees verder en reageer nu!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een tijdelijke assistent management voor de gemeente Amsterdam.

Als managementassistent ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van een complexe en omvangrijke agenda en mailbox
  • Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
  • Bewaken van procedures rondom informatiestromen en overige voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het beheren van actielijsten, planningen en agenda’s
  • Oppakken en afhandelen van veelvoorkomende secretariële en/of administratieve ad hoc taken
  • Verzorgen van enkele ICT-werkzaamheden als: aanvragen van functionele mailboxen, het beheren van mailgroepen, het geven van rechten tot folders, het intrekken ervan, het geven van rechten in de reserveringsapp
  • Bewaken, waar nodig vormgeven, van lopende acties in de bedrijfsvoering zoals het organiseren van uitvragen


Zolang de coronamaatregelen van kracht zijn, is de verwachting dat jij volledig vanuit huis werkt.

Dit krijg je

  • Brutosalaris van € 15,92 tot € 23,02 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,09 per kilometer (maximaal € 9,- per dag)
  • Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower (na acht gewerkte weken)
  • Tijdelijke functie tot medio augustus 2022
Uren:
36

Over de werkgever

Werken voor gemeente Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. Dagelijks wordt er hard gewerkt om Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad te laten blijven. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

Vaardigheden

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Ten minste drie jaar werkervaring met secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere personen en agenda’s
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Uitstekende beheersing van de Nederland taal in zowel woord als geschrift in verband met de documentatie binnen de organisatie
  • Kennis van Microsoft Office (in het bijzonder Excel)
  • Ervaring met iBabs, Andreas, MijnP&O en/of Topdesk is een pre

 

Heb je al ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of bij de gemeente Amsterdam? Dan heb je een streepje voor! Bij voorkeur woon je in (of in de buurt van) Amsterdam, Zaandam, Haarlem, Purmerend of Diemen.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt met twee werkdagen contact met je op!

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk