Manpower

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner gemeente Amsterdam

Manpower is op zoek naar een managementondersteuner die zorgdraagt voor de ondersteunende werkzaamheden op de afdeling Toezicht Handhaving Openbare Ruimte (THOR) van gemeente Amsterdam. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke rol en weet hoe afwisselend de werkzaamheden in deze rol kunnen zijn. Daarnaast komen jouw organisatorische en administratieve vaardigheden in deze functie goed van pas! In ruil voor jouw kennis en kunde ontvang je onder andere een brutoloon tot € 23,03 per uur en reiskostenvergoeding. Dus heb jij ervaring met werken binnen een bestuurlijke- en politieke omgeving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees deze vacature dan verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower is voor een gemeente Amsterdam op zoek naar een managementondersteuner. 

Let op: dit betreft een parttime functie voor zestien uur per week tot 31 december 2021!

In deze rol bied je ondersteuning aan drie directeuren van de afdeling THOR. Verder ben jij het visitekaartje van de afdeling waar je werkt. Zo ontvang je bezoekers en beantwoord je vragen van bezoekers en collega’s. Als managementondersteuner heb je een veelzijdige rol en in de praktijk betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor de volgende taken: 
  • Verzorgen van de documentenregistratie
  • Voorbereiden van de correspondentie, denk bijvoorbeeld aan brieven en e-mailbeheer
  • Opstellen van overzichten en deze blijven actualiseren
  • Beheren van de agenda
  • Notuleren bij overleggen 
  • Organiseren van vergaderingen
  • Aanvragen van autorisaties voor de directeuren
Dit krijg je
  • Brutosalaris tussen € 15,92 en € 23,03 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,06 per kilometer met een maximum van € 3,60 per gewerkte dag
  • Functie waarbij je voornamelijk vanuit huis werkt 
  • Parttime baan van zestien uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Tijdelijke functie tot 31 december 2021 met kans op verlenging tot 1 juli 2022
  • Toegang tot het gratis e-learning platform Manpower Academy 
Uren:
16

Over de werkgever

Op de afdeling Toezicht en Handhaving van gemeente Amsterdam werkt men aan een veiliger en leefbaarder Amsterdam. Momenteel werken de medewerkers van deze afdeling voornamelijk vanuit huis. Wanneer terugkeer naar kantoor weer volledig mogelijk is zal naar verwachting hybride gewerkt gaan worden (deels vanuit huis, deels vanaf kantoor). De afdeling bestaat uit negen secretaresses voor managers en teamleiders en drie managementondersteuners voor directieleden van THOR.

Werktijden
Je werkt in deze functie zestien uur per week tijdens reguliere kantoortijden. 

Vaardigheden

  • Minimaal een hbo-diploma
  • Ten minste drie jaar werkervaring binnen een non-profit organisatie, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of vergelijkbaar
  • Ervaring met werken binnen een bestuurlijke- en politieke omgeving
  • Beschikbaarheid van zestien uur per week 
  • Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam, Diemen, Hoofddorp of Amstelveen 
Manpower hoort graag waarom jij het geschikte talent bent voor deze functie. Solliciteer daarom nu en Manpower neemt na jouw sollicitatie binnen twee werkdagen contact met jou op! 

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 15,- tot € 24,-
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin Van Loon via werk@manpower.nl of bel 088 282-8128.tijdelijk