Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Zoek je een uitdaging bij een van de grootste dienstverleners voor pensioenfondsen en verzekeraars in Nederland? Dan is deze afwisselende en brede functie bij het directiesecretariaat bij CACEIS in Amsterdam echt iets voor jou! Jij zal tijdelijk tot half oktober (ivm zwangerschapsverlof) aan de slag gaan via Randstad voor 36-40 uur in de week. Ben je enthousiast geworden? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • €3.500 - €4.100 o.b.v fulltime
  • Tijdelijk contract i.v.m. zwangerschapsverlof
  • 36 - 40 uur in de week
  • Leuke uitdaging bij een internationaal bedrijf
wie ben jij

Jij bent een senior secretaresse, die aan één woord genoeg heeft. Jij spreekt en schrijft vloeiend Engels, want de voertaal binnen Caceis is Engels. Jij voelt een grote verantwoordelijkheid voor je eigen werk en je staat bekend om je pro-actieve houding en aanpakkersmentaliteit.
Verder heb jij:

  • Jij hebt HBO werk- en denkniveau
  • Jij hebt 8+ jaar ervaring in een soortgelijke positie in een internationale werkomgeving.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt zeer goed overweg met de programma’s binnen het Microsoft Officepakket, zoals Word, Excel en Outlook;
  • Je bent accuraat, representatief, betrouwbaar en je kunt goed samen werken in een klein team met gedreven collega’s;
  • Je blijft bij tijdsdruk of tegenslag goed presteren;
  • Je kunt prioriteiten stellen en omgaan met vertrouwelijke informatie.
wat ga je doen

Jij vormt samen met jouw directe collega het secretariaat. Je werkt samen, maar hebt ook je eigen bestuurders/managers waar je verantwoordelijk voor bent.
Jouw taken zijn:

  • Een van je voornamelijkste taken is agendabeheer voor de voorzitter van de bank en twee managementleden;
  • Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen;
  • Notuleren tijden vergaderingen en doorpakken op de actiepunten;
  • Tijdige en complete afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken en het beantwoorden van e-mails;
  • Je organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel) reserveringen;
waar ga je werken

Als moderne administratiebank bewaart, beschermt en waardeert Caceis effectenportefeuilles van professionele beleggers. Direct en indirect helpen zij de vermogens van (groot)ouders, kinderen en kleinkinderen te beheren in meer dan 70 markten wereldwijd. Dat willen zij zo doen dat zij welvaart voor toekomstige generaties mogelijk maken. Onafhankelijk, innovatief en met de klant centraal.
In dit bedrijf ben je geen nummertje. Er heerst een gemoedelijke sfeer en ieder zijn werk doet er toe.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! (reacties per email worden niet in behandeling genomen)

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.100,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli