Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistant

Houd jij van regelen en organiseren en ben jij een ondersteuner pur sang? Wil je graag werken bij een van de grootste corporates in de wereld? Solliciteer dan direct!

Als fulltime Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van Senior Managers en Directors van de afdeling. Als secretaresse weet jij als geen ander wat er nodig is om optimale ondersteuning te bieden aan de managers. Je zorgt er voor dat de mailbox en de agenda wordt bij gehouden en waar mogelijk handel je vragen zelf af. Binnen het secretariaat van deze internationale afdeling werk je samen met twee andere secretaresses. Zij zijn ervaren en leren je graag de kneepjes van het vak tijdens het inwerktraject. Als Management Assistent is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken om de directors en managers met je collega goed te kunnen ondersteunen. Binnen je team wordt er veel samengewerkt en helpen jullie elkaar waar dat nodig is.

Jouw werkzaamheden zijn:

  • Agenda- en mailboxbeheer;
  • Administratieve ondersteuning;
  • Telefoonbeheer;
  • Inplannen en organiseren van afspraken;

Enthousiast geworden over deze Management Assistant vacature? Solliciteer dan snel!

Uren:
40

Over de werkgever

Je komt te werken bij een internationale corporate gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Je gaat ondersteuning bieden aan 6 à 7 personen binnen een internationale afdeling.
Jij bent één van de drie management assistants die werken voor deze afdeling. Binnen de afdeling zijn veel diverse persoonlijkheden waardoor het belangrijk is dat je goed kunt samenwerken.
Binnen deze organisatie is thuiswerken nog de standaard. Hierdoor is het belangrijk dat je goed contact houdt met je collega's en dat je een goede thuiswerkplek hebt waar je gefocust aan het werk kan gaan.

Wat wij bieden

Je komt in eerste instantie via Unique te werken waardoor je ook profiteert van de arbeidsvoorwaarden van Unique. Zo krijg je via Unique toegang tot meer dan 100 GoodHabitz trainingen en krijg je korting op je zorgverzekering en sportabonnement.

Daarnaast bieden wij jou:

  • Een bruto maandsalaris van €2300 - €2600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een werkweek van 40 uur of 36 uur waarbij je eens per twee weken een dag vrij hebt;
  • Een tijdelijk contract van ongeveer een half jaar via Unique met kans op verlenging bij de opdrachtgever zelf.

Vaardigheden

Om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren en ook om het voor jezelf uitdagend te houden beschik jij over het volgende:

  • Je hebt 2 à 3 jaar ervaring als secretaresse bij een grote organisatie;
  • Je bent met passie secretaresse en je wilt graag binnen het secretaressevak doorgroeien en ontwikkelen;
  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma in de secretariële richting;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
  • Je kan zelfstandig werken, overzicht houden en je bent proactief.

Herken jij jezelf hierin? Laat ons weten wat je aanspreekt in de functie en solliciteer snel!

  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.400,-
tijdelijk