Administratieve vacatures Amsterdam

Heb ji oog voor detail, houd je van overzicht en regel je graag zaken voor anderen? Zet jouw talent in bij het secretariaat Laboratorium Medische Oncologie van Amsterdam UMC.

Vanaf half juni zoeken wij, ter vervanging van onze secretaresse die met pensioen gaat, een nieuwe collega die alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden voor de afdeling uitvoert. Je hebt een afwisselende functie, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor:

• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• het digitaal up-to-date houden van belangrijke documenten;
• het invoeren van nieuwe medewerkers in de HR-systemen;
• administratieve ondersteuning bij de organisatie van het onderwijs dat de afdeling verzorgt.

Je ondersteunt het afdelingshoofd en de stafleden en bent het aanspreekpunt voor iedereen.

Wij vinden ervaring belangrijker dan opleiding. Daarom zoeken wij iemand met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Verder verwachten wij:

• goede beheersing van het MS-Officepakket;
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• collegialiteit en het vermogen om prettig en duidelijk te communiceren;
• nauwkeurigheid, flexibiliteit, assertiviteit en stressbestendigheid;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris;
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen;
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen;
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis;
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km;
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving;
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Het laboratorium medische oncologie is volledig gericht op onderzoek. Onze missie is de prognose en kwaliteit van leven van mensen met kanker verbeteren. We doen dit door innovatief onderzoek te initiëren en uit te voeren, met als doel nieuwe behandelmethoden te ontwikkelen.

Je werkt in een internationale omgeving die voortdurend in verandering is. Hierdoor communiceren wij veel in het Engels.

Als enige secretaresse van de afdeling werk je nauw samen met het afdelingshoofd en de stafadviseur.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij prof. Dr. Victor van Beusechem, afdelingshoofd Laboratorium Medische Oncologie, via vw.vanbeusechem@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.