Van internationale gasten in een glanzend hoofdkantoor tot jonge professionals in een gloednieuwe start-up locatie: Als Flex Receptionist(e) ben jij overal het visitekaartje. Jij bent degene die rust en klasse uitstraalt, ook wanneer elk kantoor weer zijn eigen systemen en procedures vraagt.
Functieomschrijving:
Op maandag begroet je de eerste gasten in een formeel advocatenkantoor, dinsdag heb je jouw sociale karakter nodig bij een startup. Die afwisseling? Die maakt jou blij: veel nieuwe gezichten, nieuwe omgevingen en elke dag weer jouw stralende glimlach.
Omdat je bij uiteenlopende bedrijven werkt, leer je razendsnel schakelen en ontwikkel je jezelf als een hospitality-expert. Je voelt zonder problemen aan of de sfeer formeel of informeel is en weet overal datzelfde warme welkom te creëren, of je nu voor het eerst op een locatie staat of al een vertrouwd gezicht bent.
Wat je gaat doen:
Openen en sluiten van de receptie of front office.
Bezoekers ontvangen, toegangspassen regelen en de weg wijzen.
De receptieomgeving en coffee corner opgeruimd houden.
Vergaderruimtes nalopen en klaarzetten voor gebruik.
Telefoontjes aannemen, doorverbinden en berichten noteren.
In overeenstemming