Administratieve vacatures Amsterdam

Draag bij aan een toekomst waarin samenleving en zorg samenkomen

Ben je bekend met ons roostersysteem en word jij enthousiast van plannen? Zou jij willen roosteren voor de Flexpool van Ons Tweede Thuis? Wil je daarnaast de verbindende factor zijn naar externe bureaus? Wij zoeken een extra collega voor de Flexpool!

Jouw nieuwe werkplek, jouw tweede thuis

Het kantoor van de Flexpool bevindt zich op het dienstencentrum in Aalsmeer. Daarnaast zijn wij zichtbaar op de locaties waarvoor wij roosteren. Het team planners bestaat nu uit negen collega’s.

Wat is de taak van de planner voor de interne (en externe) Flexpool?

• Het rooster maken van verschillende locaties;

• Op werkdagen check jij of er diensten opgelost kunnen worden in de Flexpool;

• Je schrikt niet om in het weekend en ten tijden dat andere planners vakantie hebben (evt. Vanuit huis) extra te werken;

• Jij kijkt bij welke medewerker de uitgezette dienst het beste past. Denk hierbij aan afstand, ervaring, doelgroep en eigen rooster;

• Je houdt de mail van de Flexpool bij en zorgt ervoor dat mails beantwoord worden of doorgezet worden;

• Het beantwoorden van de telefoon;

• Je voert intake- en voortgangsgesprekken met Flexpool- en externe medewerkers;

• Gaat naar locaties om te ondersteunen bij uitdagingen bij het roosteren.

Jij krijgt

• Een goed salaris: Als medewerker zorg betekent dit tussen €3.052,- en € 4.262,- (schaal 45 van de CAO Gehandicaptenzorg). Het gaat om een functie van 28 tot 36 uur per week;

• Extra’s die tellen: 8% vakantiegeld én een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Eigen regie op extra arbeidsvoorwaarden via Alleo: Je ontvangt een vitaliteitsbonus van €250 bruto per kwartaal (naar rato) als je een kwartaal niet ziek bent. Die zet je flexibel in via Alleo, een digitaal platform waarin jij zelf kiest waaraan je je bonus besteedt en of het jaarlijkse fiscale voordeel benut. Denk aan sport, boodschappen of een leuk uitje. Kies je niet? Dan wordt de vitaliteitsbonus aan het eind van het jaar aan je uitbetaald;

• Vrije dagen: 18 verlofdagen + ruim 7 balansverlofdagen per jaar (naar rato). Dit laatste kun je opnemen, opsparen of investeren in jezelf;

• Pensioen bij Zorg en Welzijn: Goed geregeld voor later;

• Eigen ontwikkeling: Trainingen en cursussen om te groeien in je vak;

• Reiskostenvergoeding: Zodat je zorgeloos naar je werk reist;

• Laptop en telefoon van OTT.

Hierin herken jij jezelf

• Je hebt ervaring met roosteren in InPlanning;

• Je hebt minimaal een opleiding op MBO-niveau 4 afgerond;

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

• Je kan snel schakelen en goed overzicht bewaren;

• Je bent de verbindende factor tussen locaties, managers, medewerkers en externe bureaus;

• Je bent proactief, kan goed communiceren en kan ad hoc situaties oppakken.

Direct solliciteren of liever eerst meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de planners van de Flexpool op 0297 353898 of flexpool@onstweedethuis.nl.

Overige

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure. Reageren kan tot en met 4 mei. De gesprekken zullen plaatsvinden vanaf 11 mei.

#J-18808-Ljbffr