Administratieve vacatures Amsterdam

Ben jij een ervaren directieondersteuner- en/of bestuursassistent en haal jij er veel voldoening uit om een directie te ontzorgen? Lees dan snel verder! Als Directieondersteuner bij Waterschap Amstel Gooi en Vecht ondersteun je de Secretaris-Directeur van de organisatie. In deze functie werk je op het dynamische snijvlak van bestuur, directie en organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner en vormt een centrale schakel in de dagelijkse ondersteuning en organisatie. Naast je werkzaamheden voor de Secretaris-Directeur heb je een coördinerende rol binnen het bestuurs- en directiesecretariaat. Je bewaakt de samenhang, houdt overzicht en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende betrokkenen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en efficiënte ondersteuning van bestuur, directie en organisatie. Je hebt inzicht in de verhoudingen en samenwerking tussen het Dagelijks Bestuur, het Algemeen Bestuur, de Directie, de OR en de ambtelijke organisatie. Je voelt aan wat er speelt, kunt goed prioriteiten stellen en gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige onderwerpen. Op basis daarvan weet je wanneer actie nodig is en zorg je ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment worden opgepakt.

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zorgt voor veilig en schoon water in Amsterdam en omgeving. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam werken we aan sterke dijken, goede waterzuivering en slimme oplossingen voor klimaatverandering. Je werkt in het team management ondersteuning, onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie. Je hebt zo’n 17 collega’s die elkaar helpen, kennis delen en samen zorgen dat het bestuur en de directie optimaal worden ondersteund. De sfeer is warm, constructief en professioneel. Je wordt onderdeel van een team waar jouw inbreng telt en waar samenwerken voorop staat. Het kantoor is goed bereikbaar en hybride werken is mogelijk.

Waterschap AGV is een gastvrije en inclusieve werkgever waar iedereen met een hart voor water, duurzaamheid en het unieke werkgebied zich welkom voelt. Zij geloven in de kracht van diversiteit en vinden het belangrijk dat medewerkers een goede afspiegeling vormen van de samenleving. Bij AGV kijken zij niet naar wat je niet kunt, maar vooral naar jouw talenten, mogelijkheden en groeipotentieel. Iedereen die wil bijdragen aan een toekomstbestendig watersysteem nodigen wij van harte uit om te solliciteren. 

• Ervaring in een soortgelijke functie als directieondersteuner/assistent of bestuursassistent, liefst binnen een bestuurlijke, publieke of politieke omgeving; 
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft-office en digitale vergadersystemen; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Ervaring met complex agendabeheer. 

• Bruto maandsalaris tussen €3893,- en €5199,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).  
• Een fulltime/parttime baan van 32 tot x36 uur per week; 
• Uitzendopdracht van x [MAAND/JAAR], met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer; 
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag; 
• IKB-bedrag van 13% verwerkt in je salaris.  

Let op:  

De Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer OF 

100% OV vergoeding, bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.  

 Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia  

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op;

2. We leren je graag kennen:  Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt;

3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past;

4. Gesprek bij de opdrachtgever:  Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding;

5. Jouw nieuwe baan:  Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl