Als directiesecretaresse speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Je zorgt ervoor dat alles georganiseerd en efficiënt verloopt, zodat de directieleden zich kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een goed functionerende werkomgeving waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het notuleren van belangrijke punten.
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie en het beheren van documenten.
- Coördineren van interne en externe communicatie namens de directie.
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen om processen te verbeteren.
- Een salaris tussen € 3397,- en € 5157,- per maand volgens cao Sociaal Werk, schaal 8.
- Een tijdelijk contract van minimaal 3 maanden met mogelijke verlenging.
- Een parttime functie van 24uur per week.
- Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, vakantiedagen en een persoonlijk budget.
- Een werkomgeving waarin jouw professionele groei en eigen initiatief worden gestimuleerd.
- De kans om bij te dragen aan een organisatie die écht impact maakt in de samenleving.
We zoeken een zelfstandige en georganiseerde directiesecretaresse met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding.
- Ervaring met zelfstandig werken binnen richtlijnen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Goede organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Integer en analytisch sterk in complexe situaties.
Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze organisatie toegewijd aan het ondersteunen van mensen in kwetsbare situaties. Met een sterke focus op zorg, opvang en begeleiding creëren we een veilige en waardige omgeving waarin iedereen zich gehoord en gerespecteerd voelt. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie.
Bij ons werk je in een omgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei, moedigen eigen initiatief aan en werken samen aan duurzame oplossingen die echt impact maken in de samenleving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die het verschil maakt?
€3397 - €5157 monthly