Receptioniste

Jij bent het belangrijkste gezicht van de organisatie; je verwelkomt alle medewerkers en bezoekers vanuit diverse landen en culturen. Je hebt een groot inlevingsvermogen en je zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt! Samen met de Executive Assistants en de Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening en ben je onderdeel van deze snelgroeiende organisatie.

Wat ga je doen?

• Allereerst: blijf jezelf!
• Maandag t/m vrijdag tussen 8:00- 17:30 uur;
• Ontvangst, registratie en aanmelden van bezoekers en medewerkers uit vele landen;
• Warm welkom door het aanbieden van koffie, thee, wifi en alles waarvan jij merkt dat de ander het nodig heeft;
• Telefonie, post, administratie en banqueting werkzaamheden;
• Veel samenwerken met de Office Manager en de Executive Assistants;
• Assistentie bij vertrek van bezoekers en medewerkers;
• Tools ter ondersteuning van je werkzaamheden zoals een iPad.