Secretarieel medewerker

Wij zijn…

… het ITTA, hét kennisinstituut voor Nederlands als eerste en tweede taal. Wij zetten ons in voor goede taalvaardigheid voor iedereen. Wij zoeken per direct een secretariaatsmedewerker.

Onze adviseurs houden zich bezig met onderzoek, (docenten)trainingen, adviseren van instellingen en overheden en het ontwikkelen van lesmaterialen. Om hen hier zo goed mogelijk bij te ondersteunen, heeft het secretariaat naast administratieve taken ook personele en facilitaire verantwoordelijkheden. Een diversiteit aan communicatieve, organiserende en ondersteunende taken vallen onder de verantwoordelijkheid van de secretariaatsmedewerker.

Jij bent…

… een echte duizendpoot. Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor het ITTA en het Steunpunt Staatsexamens NT2. Je biedt secretariële ondersteuning aan het team van adviseurs en de directie. Je beheert agenda’s, mailboxen en onze websites. Je ondersteunt bij het plannen en voorbereiden van studiedagen en trainingen. Je onderhoudt contact met externe partijen en bent intern het eerste aanspreekpunt als er (technische) problemen zijn.

Als professional kun je goed plannen, organiseren en structureren. Je draagt bij aan een goede en harmonieuze werksfeer, ook in hectische situaties. Als je zelf de oplossing niet hebt, weet je altijd bij wie je wel terecht kunt. Je bent goed in staat om flexibel in te spelen op de prioriteiten van de dag en tegelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt snel, neemt initiatief, ‘ziet’ werk, en maakt je zaken snel eigen.

Jij hebt…
  • Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau;
  • een secretariële opleiding of ervaring;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende kennis van het gehele Microsoftpakket (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, etc.);
  • affiniteit met PR/communicatie;
  • het liefst kennis van InDesign en affiniteit met vormgeving.

We zijn op zoek naar iemand die van aanpakken weet en naast de basiswerkzaamheden extra werkzaamheden (organisatorisch of creatief) naar zich toe wil trekken. Belangrijke kerncompetenties voor deze functie zijn goed zelfstandig kunnen werken, dienstverlenend, overzicht bewaren, representatief, stressbestendig, assertiviteit, nauwkeurig werken, collegiaal, flexibiliteit.

Wij bieden
  • een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • een werkweek van minimaal 32 uur;
  • een contract van één jaar, met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;
  • een fijn en collegiaal team.

Ben je geïnteresseerd?

Uren:
32 tot 36 uur per week
Dienstverband:
fulltime, parttime

Vaardigheden

  • Liefst MBO tot WO niveau
  • Liefst 1 jaar secretariële ervaring
  • Je beheerst Nederlands, Engels

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1,- per maand
Plus:
loopbaanbegeleiding, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, parttime mogelijk, thuiswerkregeling
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later