Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk secretaris examencommissie

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie per direct op zoek naar een Ondersteunend ambtelijk secretaris examencommissie.
Als ambtelijk secretaris van de examencommissie van de opleiding Communicatie hou je je voor de komende tijd vooral bezig met de vergaderingen van de examencommissie. Dit begint bij de voorbereiding. Op basis van ingekomen mededelingen, verzoeken, fraudemeldingen e.d. verdeelt de ambtelijk secretaris de verzoeken onder de leden van de examencommissie en stelt, na overleg met de voorzitter, de agenda op. Tijdens de vergadering notuleert de ambtelijk secretaris. Na afloop zorg jij voor afhandeling van de besluiten in de vorm van het informeren van partijen via (juridisch) onderbouwde mails. Studenten kunnen tegen afwijzingen in beroep bij het Cobex (College van Beroep voor de Examens). De ambtelijk secretaris houdt tevens de digitale verwerking en opslag van de verzoeken bij.

Voor beide examencommissies (van de opleiding Communicatie en de opleiding Creative Business) ga je je ook bezig houden met het verwerken van de aanvragen voor de minoren buitenland. Per aanvraag zit hier een administratief proces aan vast. Voor de opleiding Creative Business komen hier de meeste verzoeken voor binnen

Uren:
24

Over de werkgever

De HvA is de hogeschool ván, vóór en mét Amsterdam. Studenten, medewerkers en onderzoekers zijn verbonden met bedrijven en instellingen in Amsterdam

De afdeling/opleiding
Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleidingen Communicatie en Creative Business. Het onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus en maakt onderdeel uit van de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie. Bij het onderwijsbureau gebeurt het! Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er ook voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen. Door de soms drukke werkplek is het belangrijk dat je goed met afleidingen kunt omgaan.

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie voor ziekte vervanging voor de duur van 6 maanden. Je gaat parttime, 24 uur per week werken. Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag. Je zou eventueel de uren mogen verdelen over 4 dagen.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring. De start van de schaal is €3112,08,- op basis van 38 uur.

De sollicitatieprocedure stopt op 15 januari, wees er dus snel bij.

Heb je nog vragen? Stuur ons dan een mailtje naar hva@unique.nl

Vaardigheden

De ideale kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Je bent accuraat en kunt goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden en werk dat meer procedures, processen en uitzoekwerk bevat. Je bent een planner en bewaakt het overzicht. Je kunt goed communiceren (je bent mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlands!). Daarnaast heb je kennis van juridische procedures of in ieder geval een affiniteit hiermee (kennis van het OER is een pré). Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.112,-
tijdelijk