Als teamondersteuner bij onze teams speel jij een centrale rol in het dagelijkse werk. Je ondersteunt de managers en bent een aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Dankzij jouw inzet lopen processen soepel en kunnen teams zich richten op hun inhoudelijke werk. Je houdt overzicht, pakt vragen snel en zorgvuldig op en denkt actief mee over planning en organisatie. Je ziet waar dingen beter kunnen en neemt initiatief om het werk efficiënter in te richten. Je brengt ervaring mee en hebt plezier in organiseren en samenwerken. Verbeteren geeft je energie. Je bent collegiaal, verbindend en draagt bij aan een open en prettig teamklimaat waarin iedereen zich welkom voelt.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Overleg met de teammanager over planning, urgente punten en acties.
- Zelfstandig agenda van meerdere managers beheren, prioriteiten stellen.
- Afspraken plannen, stukken voorbereiden en notuleren.
- Overleggen en bijeenkomsten organiseren, voortgang bewaken.
- Ondersteuning bij onboarding nieuwe medewerkers (o.a. Autorisaties aanvragen).
- Aanspreekpunt voor in- en externe contacten.
- Procesbewaking en signaleren van verbetermogelijkheden.
Je werkt binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam, specifiek bij het cluster Ruimte en Economie, organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling. Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, sociale domein, verkeer en vervoer en (maatschappelijk) vastgoed. Het Projectmanagementbureau is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur. Het Projectmanagementbureau bestaat uit een directeur, drie directieleden en circa 600 medewerkers. Daarnaast is er een staf die het primaire proces ondersteunt.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Wie ben je?- Je beschikt minimaal over een MBO-niveau 4 diploma.
- Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Bij voorkeur ervaring binnen gemeente of overheid.
Competenties:
- Planning en organisatie
- Omgevingsbewustzijn
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4560 ,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Een fulltime/parttime baan van 32 tot 36 uur per week.
- Uitzendopdracht van een jaar, met kans op verlenging.
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia
- Sollicitatie verstuurd Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
- We leren je graag kennen Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.
- Voorstellen bij de opdrachtgever Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
- Gesprek bij de opdrachtgever Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
- Jouw nieuwe baan Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.
€3250 - €4560 monthly