Als Documentenbeheerder Omgevingsvergunningen werk je samen met het team dat verantwoordelijk is voor de intake van omgevingsvergunningen. Je rapporteert rechtstreeks aan de teammanagers van de afdeling IDC Informatiebeheer. In deze rol registreer en indexeer je documenten om burgers en proceseigenaren optimaal te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het opslaan, bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers, waardoor ze snel en efficiënt toegankelijk zijn. Daarnaast lever je informatie uit de archieven aan collega's en externe partijen. Wanneer nodig, draag je bij aan het overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers. Je werkt nauw samen met je team om een soepele en efficiënte verwerking van omgevingsvergunningen te waarborgen, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige administratie en beheer van alle relevante documenten.
Wat we biedenWe bieden jou het volgende:
- Een salaris in schaal 7, met een bijbehorende salaris vanaf €2.666,- op basis van een 36-urige werkweek
- Een uitdagende fulltime positie, van minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024, met kans op verlenging.
- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
Functie-eisenJe beschikt over het volgende:
- Kennis/affiniteit met de gemeentelijke registratiesystemen; Key2Vergunningen, Haagse bron
- Ervaring binnen Gemeentelijke Organisatie is een pre
- Ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer;
- Kennis van Omgevingsweten Bouwvergunningen
- Kennis en ervaring met het registeren en meta dateren van gegevens.
- MBO/HBO werk/denkniveau
De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV)is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelende collega's van de kerndiensten.
Voor ons intaketeam welke omgevingsvergunningen behandelen zijn wij op zoek naar een digitaal organisatietalent met ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen, hebt kennis van en affiniteit met diverse gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Daarnaast ben je proactief en adviseer je je teammanager over hoe het proces nog beter kan worden ingericht. Hiervoor neem je ook deel aan verschillende projectgroepen met procesoptimalisatie als doel.
Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk vrijdag 24-07-2024 12:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar gemeentedenhaag@unique.nl met jouw interesse en wensen.
2666 - 3682