Krijg jij energie van contact met mensen en houd je van een afwisselende werkdag? Als Frontoffice Medewerker in Amsterdam werk je op verschillende locaties en ondersteun je waar jouw hulp het hardst nodig is. De ene dag ben je het eerste aanspreekpunt bij een groot kantoorpand en de andere dag werk je binnen een onderwijs- of overheidsorganisatie. Je ontmoet iedere dag nieuwe mensen en krijgt te maken met verschillende werkomgevingen. Omdat je als Frontoffice Medewerker op meerdere locaties wordt ingezet, is ervaring binnen een frontoffice-, receptie- of hospitalityfunctie belangrijk. Je weet hoe je bezoekers professioneel te woord staat, kunt zelfstandig werken en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen. Afwisseling zie jij dan ook niet als een uitdaging, maar juist als onderdeel van wat deze functie leuk maakt.
Over de rol
Als Frontoffice Medewerker zorg jij ervoor dat alles rondom de ontvangst en dienstverlening op locatie soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen op een gastvrije en professionele manier wordt geholpen.
Je werkzaamheden kunnen per locatie verschillen. Juist daardoor blijft je werk afwisselend en leer je verschillende organisaties en werkwijzen kennen. Naast het ontvangen van bezoekers ondersteun je bijvoorbeeld bij administratieve of facilitaire taken en zorg je ervoor dat de frontoffice netjes en georganiseerd blijft.
Jouw rol als Frontoffice Medewerker in Amsterdam
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst;
- Je beantwoordt vragen en verwijst bezoekers en medewerkers naar de juiste persoon of afdeling;
- Je neemt telefoontjes aan en verwerkt binnenkomende berichten;
- Je beheert de algemene mailbox en agenda;
- Je plant afspraken en reserveert vergaderruimtes;
- Je verwerkt post en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden;
- Je helpt bij praktische en facilitaire zaken op locatie;
- Je houdt de frontoffice netjes, georganiseerd en representatief;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, systemen en locaties.
Je werkt 24 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur. Je rooster ontvang je vooraf, maar de werkdagen en locatie kunnen per week verschillen.
Voor deze functie is het daarom belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om niet iedere dag op dezelfde plek te werken. Je wordt ingezet waar jouw ondersteuning nodig is en krijgt daardoor veel verschillende locaties en werkomgevingen te zien.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief regiotoeslag;
- Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
- Volledige OV-vergoeding, als je met het openbaar vervoer reist:
- Een afwisselende functie waarbij je werkt voor verschillende opdrachtgevers in Amsterdam;
- De kans om veel ervaring op te doen binnen hospitality, receptie en frontoffice;
- Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.
- Je hebt ervaring in een receptie-, frontoffice- of hospitalityfunctie
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je woont binnen 30 kilometer van Amsterdam;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende locaties en werkomgevingen.
€16,10 - €17,43 per uur