Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen MBO College Airport. Je ondersteunt de directie van twee MBO-colleges en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving. Met jouw ervaring en organisatietalent weet je complexe agenda's te beheren, vertrouwelijke vergaderingen te organiseren en een breed scala aan contacten te onderhouden. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel, aangezien je op verschillende locaties werkt en schakelt tussen diverse taken.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen, coördineren en bewaken van afspraken en deadlines.
- Vergaderingen: het organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen en bijeenkomsten.
- Afspraakbewaking: zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen en opgevolgd.
- Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van jaarlijkse evenementen en ad-hoc bijeenkomsten.
- Contacten: onderhouden van communicatie met interne en externe belanghebbenden.
Bij MBO College Airport waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Salaris tussen €17,74 en €26,19 per uur (CAO MBO, schaal 8);
- Tijdelijk contract (functie is van 1 september tot en met eind november);
- Een werkweek van 32 tot 36 uur;
- Mogelijkheid tot deels thuiswerken (1 dag in d week);
- Flexibele werkplekken tussen Hoofddorp en Amstelveen.
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde directiesecretaresse die graag samenwerkt en uitdagingen niet uit de weg gaat.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office en digitale systemen.
- Omgevingssensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
MBO College Airport in Hoofddorp is al meer dan 31 jaar dé plek voor opleidingen in Aviation & Logistic Services, Airport Facility Services, Tourism Studies en meer. Met een rijke historie die teruggaat tot 1936, staat onze school bekend om haar sterke banden met de luchthaven en de dynamische 24/7-economie.
Bij ons draait het om innovatie, samenwerking en persoonlijke groei. We werken nauw samen met bedrijven in de luchtvaartsector en bieden een inspirerende werkomgeving waar jouw ideeën en inzet écht verschil maken. Onze betrokkenheid bij de community en focus op ontwikkeling maken ons uniek.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat bijdraagt aan de toekomst van de luchtvaartsector?
€18 - €26 hourly