Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Als Medewerker Zorgadministratie voor Defensie ondersteun je het regiohoofd met diverse secretariële taken zoals het beheren van post en archieven, het bijwonen en notuleren van vergaderingen, en het afsluiten van kasten en gebouwen. Daarnaast beheer je de cliëntenadministratie door afspraken te plannen, dossiers aan te maken en gegevens bij te werken in het registratiesysteem. Je stelt rapportages op en helpt bij het opsporen van storingen in automatiseringsapparatuur.
Bij de receptie ontvang je cliënten en bezoekers, handel je inkomende telefoongesprekken af, en geef je informatie over hulpverleningsprocedures. Als testassistent stel je cliënten op hun gemak, neem je vragenlijsten af en werk je testresultaten uit. Je rapporteert observaties aan de psycholoog en zorgt voor voldoende testmateriaal.
Je werkt volgens richtlijnen en werkwijzen van het regiocentrum en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van je taken. Je hebt kennis van kantoorautomatiseringspakketten, testmethoden en de werkwijze binnen het regiocentrum, en bent vaardig in samenwerking met specialisten.