Gesloten administratieve en secretariële vacatures Utrecht

Als Secretaris Bestuursbureau ben je verantwoordelijk voor de planning en het tot stand komen van het jaarplanproces en verantwoordingsrapportages, inclusief jaarverslag aan het ministerie van Volksgezondheid (VWS).
Regelmatig zit je aan tafel met de verschillende inhoudsdeskundigen binnen het CIZ. Je bespreekt dan de prioriteiten die gegeven worden aan onderwerpen, stappen die genomen moeten worden of resultaten die behaald zijn. Je beoordeelt de inhoud en leert de samenhang te leggen tussen CIZ thema’s en onderwerpen. Je beoordeelt correctheid, volledigheid en logica, en zoekt zo nodig
Je hebt organisatie- en omgevingssensitiviteit, weegt belangen van verschillende stakeholders af en weet dit zorgvuldig en in begrijpelijke tekst te verwoorden. Je haalt breed feedback open verwerkt dit gewogen in jouw documenten. Hierbij heb je oog voor het proces, bewaak je deadlines. Je werkt nauw samen met de afdeling control en voor het jaarverslag met de afdeling communicatie. Je komt met suggesties om het proces te verbeteren.
Hiernaast fungeer je als spil bij de agendavoorbereiding voor het tweewekelijks managementoverleg. Je plant de overleggen en tweedaagsen. Je beoordeelt de agendapunten en voorleggers inhoudelijk op kwaliteit en effectiviteit, zodat het management zich gericht kan voorbereiden en slagvaardig kan vergaderen. Je stelt de agenda op, verspreidt tijdig de stukken en notuleert roulerend met andere collega’s het overleg.
Ook voer je in afstemming met de bedrijfsjuristen wijzigingen door in het bestuursreglement, mandaatregeling, of regelementen Raad van Advies, en Audit Advies Commissie.

Met wie ga je samenwerken?Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau team. Dit team bestaat uit bedrijfsjuristen, privacy officers, een functionaris gegevensbescherming, een adviseur bestuursondersteuning, en bestuurssecretaresses. Het team valt onder aansturing van de bestuurssecretaris.
Door jouw werk onderhoud je eigenlijk door de hele organisatie contacten, op de verschillende afdelingen en teams, op de verschillende locaties. Dit gebeurt tijdens live afspraken of teams-overleggen. Dit zijn zowel de inhoudelijk specialisten voor bepaalde onderwerpen, waarnaast je ook contact hebt met de managers van teams of afdelingen.

De belangrijkste taak van het CIZ is om te kijken of iemand in aanmerking komt voor zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). Daarnaast onderzoeken of iemand bij onvrijwillige zorg moet worden opgenomen. Dat wordt gedaan vanuit de Wet zorg en dwang (Wzd).
Daarnaast zijn er nog enkele andere taken. Zo adviseren ze de SVB of een kind intensieve zorg nodig heeft en dubbele kinderbijslag kan krijgen. Als geen ander, weet het CIZ dat ieder mens anders is. Daarom krijgt elke medewerker de gelegenheid om zich te ontwikkelen op een manier die bij hem past. Het CIZ is een open organisatie, flexibel en betrokken bij de medewerkers.
Zoek je een omgeving die altijd in beweging is? Waar geen dag hetzelfde is en waar jij, elke dag weer een waardevolle bijdrage levert voor het bestuur van het CIZ?