Administratieve vacatures Amsterdam

Wil jij als Bestuurssecretaris een sleutelrol spelen in een organisatie die blijft vernieuwen, leren en ontwikkelen? Kom samen bouwen aan jeugdhulp die werkt!

Als Bestuurssecretaris draag je eraan bij dat het bestuur, directieteam en de Raad van Toezicht met vertrouwen kunnen werken en koers kunnen houden. Je brengt rust en overzicht wanneer vraagstukken complex worden en zorgt dat keuzes zorgvuldig worden voorbereid én uitvoerbaar zijn.

In deze rol denk je vroegtijdig mee over belangrijke onderwerpen, verken je dilemma's en help je het bestuur en directieteam om strategisch richting te bepalen. Je houdt het geheel scherp in de gaten, weet wat er speelt en wat aandacht nodig heeft. Daarbij kijk je niet alleen naar vandaag, maar ook naar wat Levvel morgen nodig heeft. Je hebt een inhoudelijke en leidinggevende verantwoordelijkheid in het verder vormgeven van de bestuurlijke ondersteuning en bouwt aan een bestuursbureau dat past bij een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Het bestuursbureau is een klein en hecht team dat dichtbij het bestuur, directieteam en de Raad van Toezicht staat. Hier komen strategisch inzicht, zorgvuldige procesregie en een open, nieuwsgierige manier van samenwerken samen. We zijn een team dat betrokken is, snel schakelt en elkaar makkelijk weet te vinden. Je werkt intensief samen met bestuur, directieteam, de ambtelijk secretaris medezeggenschap en collega's die zich bezighouden met organisatieontwikkeling. We wisselen met elkaar van gedachten en ideeën, denken met elkaar mee en houden de lijnen kort.

We willen groeien in de diversiteit van perspectieven en ervaringen binnen het team, omdat dit onze besluitvorming sterker en zorgvuldig maakt. Levvel werkt voor kinderen, jongeren en gezinnen met uiteenlopende culturele en levensbeschouwelijke achtergronden. We vinden het belangrijk dat ons team die rijkdom aan ervaringen weerspiegelt. Iedereen die zich thuis wilt voelen in een organisatie waarin we morgen inclusiever willen zijn dan vandaag, is van harte welkom om te reageren. Je werkt in deze functie 32 tot 36 uur per week.

• Je begeleidt en bewaakt bestuurlijke besluitvorming. Je houdt regie op de besluitvormingscyclus en zorgt dat voorstellen tijdig, compleet en besluitrijp zijn. Daarnaast bewaak je de rolverdeling tussen Raad van Bestuur, directieteam, Raad van Toezicht en medezeggenschap en signaleer je risico's en aandachtspunten die bestuurlijke aandacht vragen.
• Je adviseert strategisch. Als stevig inhoudelijk adviseur signaleer je tijdig mogelijke knelpunten en doorzie je complexe vraagstukken. Je weet deze scherp te definiëren en te plaatsen in de bredere context van goed bestuur. Je legt verbanden tussen meerdere vakgebieden en ontwikkelingen en draagt bij aan governance-, verander- en medezeggenschapsvraagstukken.
• Je ondersteunt de Raad van Toezicht. Je onderhoudt contacten met directie, bestuur, toezichthouders en externe partners. Je bereidt vergaderingen en werkbezoeken zorgvuldig voor, bewaakt informatiestromen en zorgt voor betrouwbare informatie voor bestuur en toezicht. Daarnaast bewaak je de jaarcyclus van de Raad van Toezicht en draag je zorg voor heldere opleggers en kwalitatief goede vergaderstukken.
• Je vertegenwoordigt en verbindt. Je bent in staat de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen in externe overleggen en bredere bestuurlijke vraagstukken. Je weet belangen zorgvuldig af te wegen, verbinding te leggen en invloed uit te oefenen, ook wanneer belangen uiteenlopen.
• Je ondersteunt medezeggenschap. Je adviseert over WOR-processen en werkt nauw samen met de ondernemingsraad en de ambtelijk secretaris medezeggenschap.
• Je draagt bij aan zorgvuldig klachtmanagement. Je bent betrokken bij klachtenprocessen en hebt daarbij oog voor zorgvuldigheid, rolzuiverheid en het lerend vermogen van de organisatie.
• Je geeft leiding en bouwt aan het bestuursbureau. Je ontwerpt en ontwikkelt de bestuurlijke ondersteuning passend bij de ontwikkelfase van Levvel en geeft richting voor de lange termijn. Je adviseert het bestuur over vervolgstappen in de professionalisering en inrichting van het bestuursbureau en neemt regie op dit proces.

Diploma en registraties: Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in bestuurskunde, rechten, organisatiekunde of een vergelijkbaar vakgebied.

Kennis en ervaring: Je hebt ruime ervaring in een publieke of maatschappelijke context en bent bekend met medezeggenschap, bestuurlijke besluitvorming en complexe organisatorische en strategische vraagstukken. Daarnaast heb je ruime ervaring binnen een bestuurlijke omgeving en het aansturen van professionals of teams.

Skills: Je bent analytisch sterk, bestuurlijk- en cultuursensitief en in staat om rust en overzicht te brengen in complexe processen. Daarnaast kun je strategisch adviseren, zorgvuldig procesregie voeren, helder communiceren, verbinden en risico's signaleren en duiden. Je volgt ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en weet deze te vertalen naar de bestuurlijke praktijk van Levvel. Je bent nieuwsgierig, leert continu en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en positionering van het bestuursbureau. Daarbij werk je samen met collega's en externe partners en bouw je aan een relevant netwerk. Je reflecteert op je eigen handelen, staat open voor feedback en blijft jezelf professioneel ontwikkelen.

• Een goed begin: We bieden je bij de start een vast contract met twee maanden proeftijd.
• Salaris: Inschaling conform CAO Jeugdzorg, schaal 13:€5172,51 tot €8191,45 (op basis van 36 uur).
• Extra’s die het verschil maken: van een fietsregeling en een collectieve zorgverzekering tot een thuiswerkvergoeding van €3,05 per dag.
• Flexibiliteit:Je stemt je werkdagen in overleg af. Vanuit de aard van de functie ben je daarnaast bereid om incidenteel in de avond aanwezig te zijn bij vergaderingen of bijeenkomsten van onder andere de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.
• Ruimte om te groeien:er is binnen Levvel veel ruimte voor professionele ontwikkeling en verdere groei via het Goede gesprek, opleidingen en ons LEO trainingen en ontwikkelen platform.
• Werkplezier:een professionele en collegiale werkomgeving met ruimte voor ontmoeting, verbinding en gezamenlijke activiteiten.

De vacature staat open tot en met 31 augustus.

Werken bij Levvel betekent werken met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Daarom hoort een zorgvuldig en uitgebreid screeningsonderzoek bij onze sollicitatieprocedure.